Tapa, jolla päätät liikekirjan, osoittaa enemmän kuin osoitat, miten osaat käyttää oikeaa liikekirjoitusta kirjeenvaihtoon. Se voi asettaa äänen tulevaa vuorovaikutusta lukijan kanssa. Kirjoitatko kiitosviestin vakuuttamaan palkkaavan johtajan, että olet ehdokas, joka sopii parhaiten paikan tai kirjeen pyytämiseen palautuksen tilaamisesta, jonka unohdit peruuttaa ennen kokeilujakson päättymistä, on useita tapoja lopettaa kirjeen. Liiketoiminnan kirjeenvaihdon lopettaminen on oikea tapa määrittää tulos.
Mikä on yritysten kirjeenvaihto?
Liikeviestintä voi vaihdella kirjeestä, jossa esitellään taitojasi ja pätevyytesi potentiaaliselle työnantajalle, joka ehdottaa rahoitusasioiden ratkaisua tai ratkaisua. Tämäntyyppinen kirjeenvaihto on tyypillisesti muodollinen viestintä, joka vaatii muodollisen päättymisen ja sulkemisen tervehdyksen. Tärkeää on, että liikekirjan loppu ei ole vain sanat, joita käytät suoraan allekirjoituksesi yläpuolella. Kun päätät, miten voit lopettaa liikekirjeesi, se alkaa kirjeen viimeisestä kappaleesta tai viimeisistä lauseista. Mieti, miten sinun pitäisi esittää lopulliset ajatuksesi ja käytettävä sävy. Aiheesta riippuen on useita tapoja lopettaa kirjeenne ennen kuin edes ajatella liikekirjan allekirjoitusta tai sulkevaa tervehdystä.
Lopeta aina positiivisella
Käytä aina viimeistä kappaletta toistamaan sijaintisi ja pidä se positiivisena. Jos kirjoitat mahdolliselle työnantajalle, viimeinen kappale saattaisi muokata kiinnostusta yhtiöön ja henkilökohtaisen haastattelun suunnitteluun. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Kiitos, että harkitsitte minua kirjanpidon osastosta. Odotan henkilökohtaista haastattelua keskustellakseni pätevyydestäni ja siitä, miten voin parhaiten palvella osastosi tarpeita." Jos kirjoitat ehdottaa ratkaisua yrityskysymykseen, viimeinen kappale saattaisi toistaa, että olet avoin neuvotteluille ja etsit molempia osapuolia hyödyttävää lopputulosta, kuten "Arvostan sinua harkitsemaan edellä esitettyjä vaihtoehtoja tämän ratkaisemiseksi Olen varmasti avoin neuvottelemaan win-win-ratkaisusta ja odotan keskustelua."
Suljetut tervehdykset
Käyttämällä sulkevia tervehdyksiä kuten "Yours really", "Regards" tai "Sincerely" ovat yleensä ne, jotka käyttävät yritystä lopettamaan kirjeen ja allekirjoittamaan sen. Suljettu tervehdys, kuten "Cheers" tai "Ciao", on kirjeen sulkeminen ystäville. "Lämpimät odotukset" ja "Ystävällisin terveisin" sopivat tervehdysten sulkemiseen, jos sinulla on yhteys lukijaan, joka ulottuu liikesuhteen ulkopuolelle. "Ystävällisin terveisin" on ammatillinen allekirjoitus ja se on vähemmän henkilökohtainen kuin sanojen "lämmin" tai "laji" käyttäminen.
