Jos vuokraat varastointiyksikköä, sinun on tiedettävä, miten tallennuslasku luodaan. Varastolasku voidaan luoda tekstinkäsittely-, laskentataulukko- tai kirjanpito-ohjelman avulla, ja se voidaan lähettää asiakkaalle laskutusprosessin tehostamiseksi. Tämän käytön mahdollisia ohjelmia ovat Word, Word Perfect, Excel ja QuickBooks.
Avaa uusi asiakirja tallennuslaskun luomiseksi. Anna asiakkaalle laskun numero ja tulosta tämä numero sivun yläreunassa. Tallenna tämä laskunumero kirjanpitotiedostoihisi, jotta pääset helposti myöhemmin.
Lisää asiakkaan nimi ja laskutusosoite sivun yläreunan laskunumeroon. Muista sisällyttää laskun päivämäärä myös asiakirjan yläosaan.
Luo yksityiskohtainen luettelo tallennuskustannuksista, jotka asiakkaalle velkaa. Todennäköisesti olisi hyödyllistä erottaa maksut eri sarakkeisiin ja sisältää tallennusyksikön kuvaus, vuokra-aika ja kustannukset.
Laske varastointiyksikön maksut ja sijoita summat sivun alareunaan. Sisällytä kaikki verot ja alennukset ennen velan kokonaismäärän tulostamista. Anna tallennuslaskun maksupäivä.
Tulosta tallennuslasku kirjelomakkeelle varmistaaksesi, että asiakkaalla on yhteystietosi.
vinkkejä
-
Voit myös ladata tallennuslaskentasovelluksen tallennuslaskun luomiseksi. Yksi ohjelma, jota voit käyttää, sisältää järjestelmän Windfall Moving and Storage Systemsin kautta.
