Jos olet työskennellyt arvioijana tai valvontatehtävänä, on todennäköistä, että sinua pyydetään antamaan suositus. Älä koskaan pelkää kääntää pyyntöä, jos sinusta tuntuu, ettei se olisi hyvä. Jos päätät antaa suosituksen, varmista, että se on ammattimainen, täydellinen ja että se voi hyödyttää suositeltavaa henkilöä.
Määritä kirjeen alussa, mitä kirjoitat ja mihin paikkaan suositellaan. Tämä vie kirjeen yleisen luonteen pois. Se auttaa selvittämään, että olet riittävän lähellä suositeltua henkilöä, että olet täysin tietoinen asiaan liittyvästä asemasta.
Ilmaise kantaasi tarkasti. Teidän tehtävänne on antaa lukijalle lyhyt luonnos sijainnista, jota pidät tällä hetkellä ilman, että kiinnität tarkennusta suositeltavalta henkilöltä.
Ilmoita selkeästi, miten tiedät yksilön. Yhdistä esimerkkejä siitä, miten olet työskennellyt tai liittynyt niihin, ja selitä, miten pätevyytesi pystyvät arvioimaan heidän pätevyytensä. Korosta positiivisia ominaisuuksia, mutta varo, ettet näytä hämmentäviltä tai ylhäältä hohtavilta suosituksilta.
Syötä kirje todellisella merkinnällä. Ota hyvin suora lähestymistapa. Aloitan esimerkiksi: "Se johtuu kokemukseni mukaan Janein työn laadusta, jonka luotan antamaan hänelle tämän suosituksen."
Tarkista, että yhteystietosi sisältyvät viimeiseen kohtaan. Varmista, että ilmoitat tässä osassa, että olet käytettävissä muissa kysymyksissä, joita on ehkä käsiteltävä. Sulje kiitos ja allekirjoitus kirjoittamasi nimen yläpuolella.
vinkkejä
-
Vältä slangia ja klisejä. Vältä eri fontteja ja lihavoitua tekstiä.
