Aivan kuten on olemassa tietty protokolla kokouksen aloittamiseksi ja suorittamiseksi, on tietty protokolla kokouksen lopettamiseksi. Olipa kyseessä koulutustapaaminen, hallituksen kokous tai muu tapahtuma, opi lopettamaan se oikein ja tehokkaasti.
Vaikka olisit sisällyttänyt koulutuksen tai kokousvaiheet kirjoitettuun esityslistaan, joka annettiin osallistujille tapahtuman alussa, anna osallistujille tietää suullisesti, että vuoropuhelu on päättymässä.
Mene tapahtuman tarkoitukseen ja anna osallistujille tietää, mitä olette toivoneet saavuttavanne kokouksen tai koulutuksen avulla.
Tarkasta kaikki tiedot, jotka kerättiin osallistujien kanssa kokouksen tai koulutuksen tuloksena, jopa käyttämällä tallenninta tai sihteerin muistiinpanoja.
Anna kokoukselle tai koulutuksen osallistujille mahdollisuus lisätä tai korjata tietoja, vastata kaikkiin kysymyksiin, joita heillä voi olla, ja ilmoittaa, miten tietoja käytetään. Näin työntekijät tai muut osallistujat menevät pois koulutuksesta tai muista tapahtumista, jotka ovat turvallisia ja mukavia.
Jos koulutukseen tai kokoukseen sisältyi yksityisiä tietoja, joita ei pitäisi jakaa huoneen ulkopuolella, ilmoittakaa tietojen luottamuksellisuus ja pyydä työntekijöitä tai muita osallistujia olemaan puhumatta tietyistä kommenteista tai etuoikeutetuista tiedoista.
Saatat haluta pyytää osallistujia täyttämään arvosivun tai täyttämään kommenttikortin, joka luokittelee kokouksen tai koulutuksen sisällön. Jotkut ohjaajat tekevät tämän auttaakseen heitä selvittämään vahvuutensa ja heikkoutensa ja parantamaan itsensä.
Kiitos osallistujille heidän panoksestaan, kärsivällisyydestänne ja siitä, että otit aikaa varmistaa, että he osallistuivat koulutukseen tai muuhun tapahtumaan.
