Kun matkustat liiketoimintaan, harvat asiat ovat niin turhauttavia kuin menettää omaisuutenne. Olipa kyseessä matkatavaroiden tai kuljetuskohde, on olemassa hyvät mahdollisuudet, että menetetty kohde häiritsee liiketoimintasuunnitelmiasi ja päiväsi. Jos haluat löytää kadonneen kohteen, voit soittaa lentoyhtiölle tai kirjoittaa kirjeen kadonneesta tuotteesta. Käytetty menetelmä voi riippua siitä, kuinka nopeasti sinun täytyy hakea kohde.
Ota yhteyttä lentoyhtiöön
Useimmat lentoyhtiöt vastaavat nopeammin menetettyyn omaisuuteen liittyvistä kysymyksistä, jos otat yhteyttä sosiaalisen median kautta. Tweet kadonneista kohteistasi ja odota vastausta. Kun olet odottamassa vastausta, puhu porttiasiamiehen, johtajan tai linja-auton kuljettajan kanssa. Voit myös lähettää tekstejä ja vaatia nopeita vastauksia. Kadonnut matkatavarat ovat laskeneet 46,9 miljoonasta väärästä pussista vain 21,6 miljoonaan vuosien 2007 ja 2016 välisenä aikana. MozyPron tutkimusryhmän mukaan menetykset, kuten matkapuhelimet, kannettavat tietokoneet ja tabletit, maksavat liikematkustajille keskimäärin 220,15 dollaria vuonna 2018.
Järjestä ennen lähtöä
Tehokkain kadonneen postin kirje kirjoitetaan ennen kuin lähdet lennolle. Jos tämä kuulostaa järjettömältä, se heijastaa ajallista haastetta yhdistääksesi kadonneita kohteita. Ota valokuva jokaisesta yrityksesi kohteista pakkauksen aikana. Kirjoita lyhyt kuvaus kullekin. Sisällytä kaikki mallinumerot, sarjanumerot ja tuotekuvaukset.
Numeroi numero, jotta se vastaa järjestystä, jossa kukin kohde on pakattu. Lisää alkuperäisen ostokuitin jäljennös jokaisesta pakkauksesta, jos sinulla on se. Kauppalaskun lisääminen vahvistaa väitettäsi, kun tavarat menevät harhaan. Tämä osoittaa, että et ole juuri vetänyt numeroa ilmassa kohteen arvosta.
Älä lähetä sähköpostia vielä. Tee sen sijaan kolme kopiota. Jätä yksi niistä kotona tai toimistossasi turvallisessa paikassa. Laita yksi kaksoiskappale valittuun matkatavaroihisi ja kuljeta kolmas kopio kanssasi. Skannaa myös yksi valokopio sähköpostiisi ja lähetä se itse. Kiitos myöhemmin.
Hae ajoneuvostasi
Tarkista ajoneuvosi ensin, kun huomaat menetys, olitpa sitten auton omistuksessa tai vuokraat sen. Monet kadonneista esineistä kulkevat kuljettajan istuimen alle tai katoavat rungossa. Tarkista skycaps-, bellhops- ja liikennevälineillä, jos pudotit tavarat matkalla lentokentälle, linja-autoasemalle, juna-asemalle tai hotellille. Koska nämä työntekijät näkevät sinut ennen muita, he ovat ehkä löytäneet omaisuutesi ja jo alkaneet etsiä sinua. Lisää riviin kirje, jossa kerrotaan vaiheista, jotka olet ottanut palauttamaan menetetyt omaisuutesi.
Tarkista laukut
Ota kaikki pois matkatavaroistasi, kukkarosta, kannettavan tietokoneen kotelosta, messenger-laukusta tai repusta. Tunne jokaisen taskun sisällä varmistaaksesi, että et menettänyt mitään haussa. Huomaa, onko löytänyt rikkoutuneita vetoketjuja tai merkkejä varkaudesta, kuten leikkauksista tai repeämästä kankaassa, halkeamia muovi- tai metallipuolella tai löysää ompelua saumojen varrella. Lisää asiaankuuluvat tiedot kirjeenne.
Takaisin reitillesi
Tarkista kylpyhuoneen koteloiden koukut. Pysähdy mihinkään välipalabaareihin tai ravintoloihin, jotka olet saattanut holhota ja katsoa pöydän alle tai pitkin jalkakiskoa baarissa. Kysy isännältä tai odota henkilökuntaa, jos he löytävät mitään vastaavaa puuttuvaa matkatavaran, kukkaron, kannettavan tietokoneen koteloa tai messenger-laukua. Lisää kaikki nämä tiedot myös kirjeenvaihtoon.
Soita turvallisuushenkilöstölle
Kysy turvallisuushenkilöstöltä, jos he ovat löytäneet mitään omaisuuttasi. Keskustele TSA-turvatarkastajien, porttihenkilökunnan, hytinpuhdistajien ja matkatavaroiden hakupalveluiden kanssa. Täytä kadonneita eräraportteja ja pyydä tiimin jäseniä kopioimaan pakkausluettelosi kirjain liittääkseen raportit.
Lähetä kirje
Lähetä pakkausluettelosi kirje ja hakuasi koskevat tiedot lentokentälle, hotellille tai muille paikoille, jotka olet läpäissyt. Sinun kirjeenvaihtosi tulisi noudattaa muodollisen liikekirjan vakiolohkomuotoa. Osoite alkaa sivun vasemmassa yläkulmassa. Luettele toimistosi numero ja katu ensimmäisellä rivillä ja yrityksesi kaupunki, valtio ja postinumero toisella rivillä. Ohita yksi rivi ja kirjoita tämän päivän päivämäärä, sitten jätä toinen rivi sen jälkeen.
Seuraavaksi kirjoitat vastaanottajan koko nimen ja nimen, jos tiedät sen. Älä käytä "Ketä se koskee". Kirjeet ovat hitain tapa kommunikoida sellaisenaan. Jos et ole antanut vähintään työpaikkaa, kuten "Hyvä lentokentän turvallisuuden päällikkö Phoenix Sky Harborin lentoasemalla", se hidastaa prosessia entisestään. Kirjoita seuraavalla rivillä sen lentokentän, hotellin tai muun paikan osoite, jossa muistat viimeksi kadonneen omaisuuden. Ohita rivi uudelleen ja aloita kirje.
Hyvä Alan Jennings, TSA-tutkija Akron-Cantonin lentokentällä:
Olen menettänyt tai sijoittanut väärin seuraavat kohteet lentoyhtiöltäsi. Lennin Delta Airlinesin lentoon 1065 03/15/2018. Phoenix Sky Harborin lentoaseman lähtiessä oli Arizonan aikaa klo 1. Saavuimme Akron-Cantonin lentokentälle 10 tuntia myöhemmin klo 11.00 EST. Jätin matkapuhelinni, Kindlen ja iPodin istuimella 31C. Kännykkä on Samsung, mallinumero 1358764523. Kindle on Cthulun presidentti tarra takana ja laser-tyylinen sateenkaaritarra kaikissa neljässä kulmassa edessä. Kirjoitin nimeni ja osoitteen takana mustalla Sharpiella. IPodilla on liitettynä purppuranpunainen kuulokkeet, ja käytin aqua glitter-kynsilakkaa, jotta voin kirjoittaa nimeni takaisin. Kerro minulle, kun löydät sen, ja kerro minulle, milloin tai missä voit vaatia sitä.
Ystävällisin terveisin, Sylvie Syksy Sanderson
