QuickBooks on Intuitin luomaa taloushallinnon ohjelmistoa. Yksi QuickBooksin tärkeimmistä eduista on ohjelmiston kyky järjestää suuria määriä taloudellisia tietoja. Voit seurata budjetteja, tiedostojen veroja tai luoda raportteja QuickBookeja käyttäville asiakkaille. Jos annat kirjanpito- tai kirjanpitopalveluita useammalle kuin yhdelle yritykselle, QuickBooks tarjoaa resursseja, joiden avulla voit tehostaa kunkin yrityksen taloudellisia tietoja.
Helppokäyttöisyys
QuickBooksilla voit luoda useita profiileja yhden tilin kautta. Kukin profiili on erillinen eikä taloudellisia tietoja jaeta näiden kahden kesken. Jos sinulla on useita yrityksiä, voit luoda useita profiileja seuraamaan yksittäisiä budjetteja. Kun käynnistät QuickBooks-ohjelmiston, valitse vaihtoehto "Lisää uusi yritys" aloitussivulle luodaksesi uuden profiilin. QuickBooksissa luotavien profiilien lukumäärää ei ole rajoitettu.
Tietojen jakaminen
Jos hallitset useiden yritysten kirjanpitopalveluja, QuickBooksilla voit jakaa tietoja verkossa nopeasti tai sähköpostitse. PDF-tulostin on sisäänrakennettu ohjelmistoon, johon kuuluu sähköposti-painike, jolla voit jakaa taloudelliset asiakirjat asiakkaille. Asiakkaat voivat esittää raportteja sijoittajille tai käyttää niitä tavoitteiden asettamisessa. Joka kerta, kun lisäät tietoja kunkin yrityksen tiliin QuickBooksissa, sen raportit päivitetään automaattisesti.
Rekisteröintiverot
Useiden yritysten verojen hallinta QuickBooksissa on yksinkertaista. Vaikka et voi toimittaa yritysverotusta QuickBooksin kautta, voit päivittää kunkin yrityksen tilikartan, joka tehostaa veroilmoituksen täyttämistä. Tilikartassa luetellaan kaikki tulot ja kulut niiden veroluokituksen mukaan. QuickBooks Payroll -liittymän kautta voit maksaa jokaisen liiketoiminnan palkkaverot suoraan QuickBooksin kautta.
näkökohdat
Jos yrityksesi jakavat budjetit tai verotiedot, harkitse erillisten profiilien luomista. Voit järjestää erillisten yritysten tiedot QuickBooks-profiilin sisällä. Yksinkertaisesti luokittele laskusi, kulut ja tulot luomalla erillinen kansio kullekin. Voit lisätä jokaiselle liiketoiminnalle soveltuvia veroriviä. Voit esimerkiksi haluta markkinointikustannuksia jokaiselle yritykselle, joka on luokiteltu ”Yrityksen nimi Markkinointi” -palveluksi, jotta voit auttaa luomaan tulevia markkinointibudjetteja kyseiselle divisioonalle.
