Elämän hektisen vauhdin takia ihmiset saattavat joutua hukkumaan, yrittäen tasapainottaa uraa, perhettä, harrastuksia, koulua, sosiaalista elämää ja muita velvoitteita. Yksi tapa hallita elämääsi ja saada mahdollisimman paljon hyötyä jokaisesta tunnista on alkaa työskennellä ajanhallintastrategioissa. Työkalut ja lomakkeet ovat käytettävissä, jotta voit hallita aikaa ja maksimoida tuottavuutesi.
Aikavalvonta-lomakkeet
Ennen kuin ryhdyt hallitsemaan kiireistä elämääsi, sinun pitäisi tietää, miten vietät aikaa. Time Management Centralin mukaan huomatkaa, miten jaat päiväsi, tarjoaa oivalluksia ja muutosmahdollisuuksia. Voit seurata aikaasi käyttämällä erityisiä ajanhallintamuotoja. Nämä lomakkeet voidaan ladata ilmaiseksi, ja ne näyttävät yleensä helposti luettavia kaavioita, joissa on merkintä joka päivä. Anna jokaiselle aikavälille aktiviteetti. Kun olet tunnistanut ongelma-alueet, voit päättää, miten päiväsi järjestetään tehokkaammin.
Tehtäväluettelot
Mind Toolsin mukaan tehtäväluettelot ovat yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista käytettävissä olevista ajanhallintatyökaluista. Kun luodaan tehtävälista, priorisoi tehtävät. Voit aloittaa kirjoittamalla kaikki tehtävät, joita tarvitset tai haluat saavuttaa päivässä. Määritä jokainen tehtävä "erittäin kiireelliseksi", "hieman kiireelliseksi" tai "ei hyvin kiireelliseksi". Tämä antaa paremman käsityksen siitä, mitkä tehtävät on ensin käsiteltävä.
Kalenterit, suunnittelijat ja järjestäjät
Työelämän tasapaino -sivustolla todetaan, että suunnittelijoiden, kalenterien ja järjestäjien tulisi olla jatkuvasti osa päivääsi. Valitse koko, joka on helppo kuljettaa ja jolla on riittävästi tilaa kirjoittaa aikataulusi ja muistiinpanoja. Käytä sitä joka päivä. Ajan myötä saatat tuntea enemmän hallittua kiireistä aikataulua.
