Seurakunnan vastuualueisiin kuuluvat palvonnan, lähetystoiminnan ja yhteisöllisyyden hoitaminen. Joissakin kirkoissa rakennusvaliokunnassa toimivat jäsenet ovat vastuussa lämmitys- ja LVI-järjestelmien tavanomaisesta kunnossapidosta, rakennuksen ulkoa, maisemointiin ja sisustukseen. Kuitenkin, kun on kyse pääomankorotuksista, kuten uudistamisesta, uudelleenrakentamisesta tai kunnostamisesta, rakennusvaliokunnan työ kattaa koko hankkeen toteutettavuustutkimuksesta loppuun saakka, mukaan lukien viestintä sen tarkoituksesta ja edistymisestä koko seurakunnassa.
Komitean jäsenyysvelvollisuudet
Ne, jotka kutsutaan palvelemaan rakennuskomiteassa, ovat aktiivisia jäseniä, jotka tietävät kirkon ministeriöistä. Heidän perehtyneisyytensä kirkon ohjelmiin ja toimintaan antaa heille käsityksen siitä, miten rakennushanke voi hyödyntää kasvun, ulottuvuuden ja jäsenpalvelun mahdollisuuksia. Valiokunnan jäsenyys edellyttää kirkon sääntöjen ja taloudellisen suunnitelman noudattamista, harkintavaltaa ja sitoutumista kaikkiin kokouksiin. Puheenjohtaja ja hänen poissa ollessaan cochair toimivat ryhmien tiedottajana, aikatauluttavat ja valvovat valiokuntien kokouksia ja edustavat seurakuntaa ennen vainoelimiä. Valiokunnan sihteeri vie minuuttia ja osallistumista, jakaa pöytäkirjoja, esityslistoja ja muistutuksia sekä seuraa alakomiteoiden tietoja, kun taas alakomitean puheenjohtaja johtaa koko hankkeen määrättyyn osaan liittyvää työtä ja viestii rakennuskomitean kanssa. Kaikki jäsenet auttavat laatimaan rakennuskomitean tehtävänkuvauksen.
Kirkon tarpeiden tunnistaminen
Rakennusvaliokunta arvioi, että uudisrakentaminen, kunnostaminen tai uusiminen pystyy vastaamaan parannuksia kirkon visioon ja lähetyslausuntoihin. Tehdyissä tutkimuksissa ja analyyseissä voi olla seurakunnan panoksen kerääminen, jäsenten kartoittaminen tunnistamaan taitoja ja resursseja, joita he voivat tarjota ja tutkia vaikutus naapurustoon. Siinä määritellään kaavoituslainsäädäntö tai -asetukset, jotka on otettava huomioon. Toteutettavuustutkimuksessa tarkastellaan myös muutoksen vaikutusta veteen, viemäriin ja sähköjärjestelmiin sekä mahdollisia vastuuta tieliikenteestä ja pysäköinnistä. Jotkut rakennusvaliokunnat ottavat yhteyttä kiinteistö-, insinööri- ja teknologia-asiantuntijoihin raporttinsa loppuun saattamiseksi.
Suunnittelemalla tarpeita
Rakennuskomitea haastattelee arkkitehtejä ja urakoitsijoita, usein kutsumalla arkkitehtia valmistelemaan alustavia suunnitelmia, joihin taloudellinen pohja voi perustua. Kustannusennusteet, rahoitus ja pääomakampanjan mahdollisuudet varojen keräämiseen näkyvät kirkonrakennuskomitean tehtäväluettelossa, vaikka erityistä alakomiteaa voidaan syyttää lukujen yhdistämisestä. Sitten rakennuskomitean puheenjohtaja raportoi seurakunnalle, jonka on ehkä hyväksyttävä ehdotetut piirustukset, kustannukset ja aikataulu. Kirkon nimestä riippuen puheenjohtaja voi joutua esittämään hankkeen hallintoviranomaiselle hyväksyntää varten. Kun piirustukset on viimeistelty ja rahoitusta järjestetty, rakennusvaliokunnan tuoli koskee kaikkia tarvittavia lupia.
Hankkeiden loppuun saattamisen valvonta
Monet yksityiskohdat, joita rakennushankkeessa on otettava huomioon, sisustuksesta ulkokyltteihin, kuuluvat rakennuskomitealle, joka usein nimittää alakomitean auttamaan päätöksenteossa ja pitämään hankkeen aikataulussa. Kunkin alakomitean sihteeri seuraa tehtävien suorittamista ja raportoi siitä rakennuskomitean sihteerille, joka ylläpitää aikataulun tarkistuslistaa projektille. Rakennustuoli ja cochair toimivat yhteyspisteinä valittujen arkkitehti- ja urakoitsijoiden tarvittaville päätöksille ja ohjeille. Suurin osa heidän työstään edellyttää, että seurakunnan jäsenten, kirkon henkilökunnan ja seurakunnan tiedotetaan edistymisestä ja takaiskuista sekä seurataan kuluja seurakunnan talousjohtajien kanssa. Jos kustannukset vaarantavat talousarvion, rakennusvaliokunta sopisi materiaalien tai suunnittelun muutoksista ja antaa työjärjestyksen muutoksen, jonka sen puheenjohtaja allekirjoittaa.
