Suullisen esityksen pääasiallinen tarkoitus on esittää sisällön sisällön organisoidulla, tiivistetyllä ja tehokkaalla tavalla yleisölle. Suullista esitystä toteutettaessa tietyt haasteet edellyttävät nerokkaita tekniikoita, jotka voivat osallistua improvisoituun vuorovaikutukseen yleisön jäsenten kanssa. Suunnittelu, kirjoittaminen ja Suoritettuaan ovat kolme keskeistä elementtiä suullisessa esitysprosessissa.
vinkkejä
-
Suullisen esityksen tarkoituksena on puhua virallisesti yleisölle tietystä aiheesta. Se suunnittelee huolellisesti suuntaa-antavan esityksen, joka yhdistää yleisön ja saavuttaa tavoitteet.
Suullisen esityksen merkitys
Yrityksen omistajana sinun täytyy joskus antaa suullinen esitys mahdollisille sijoittajille, ostajille ja jopa työntekijöille. Saatat esimerkiksi antaa esityksen vakuuttamaan potentiaaliset sijoittajat siitä, että tuotteen ideasi on elinkelpoinen ja suostutella heitä antamaan sinulle rahaa aloittaaksesi hankkeen. Jos olet mukana yritysten välisessä ohjelmistomyynnissä, suullisen esityksen tavoitteet saattavat olla se, miten ohjelmisto parantaa niiden yritysten tehokkuutta ja työnkulkua.
Suullinen viestintä ja esitykset ovat myös säännöllinen osa henkilöstön hallintaa ja viestintää. Voit suunnitella esityksiä todennäköisesti jakamaan yrityksen tavoitteita, keskustella muutoksista ja tarjota jopa työntekijöiden koulutusta uusille työkaluille.
Suunnittele esitys
Esityksen suunnittelu on samanlainen kuin yritysviestinnän suunnittelu. Se edellyttää huolellista analyysiä ja tutkimusta. Suullisen esityksen sisältö ja tyyli hallitsevat tarkoitusta. Yksinkertaiset tiedot ovat parhaita. Tyypilliset syyt esityksen antamiseen ovat tiedottaa, suostutella, motivoida ja viihdyttää. Sinun täytyy kaapata yleisön huomion ja säilyttää kiinnostuksensa perusteellisesti koko suullinen esitys määrittelemällä tarkoitus selvästi.
Kirjoita esitys
Kun aloitat suullisen esityksen järjestämisen, tässä on viisi perustavaa laatua.
- Keskity yleisösi määritellessäsi pääkonseptia. Mikä on yksi tieto, jonka yleisösi haluaa muistaa esityksestäsi?
- Räätälöi soveltamisala. Esitä materiaali varattuun aikaan.
- Valitse lähestymistapa. Käytä yksinkertaisuutta esityksen toimittamisessa.
- Valmistele ääriviivat. Ohjelma on valmis käsikirjoitus, joka auttaa sinua pitämään esityksen yleisön keskipisteenä ja määritetyn ajan kuluessa.
- Määritä esityksesi tehokkain tyyli. Valitse esimerkiksi rento tyyli puhuessasi pieneen ryhmään ja rohkaise keskustelua. Kun puhut suurelle yleisölle, luo muodollisempi ilmapiiri.
Sisällytä huomio-Getter-mahdollisuuksia
Suullinen esitys ennen ryhmää tarjoaa monia mahdollisuuksia. Kun olet lähettänyt tiedot, instant yleisöpalautteen esittelee itsensä. Mahdollisuus säätää viestisi sisältöä ja toimitusta yleisön palautteen ja ei-sanallisen vahvistuksen perusteella ovat merkkejä, jotka ilmaisevat ja korostavat sitä, mikä on tärkeää.
Suullista esittelyä varten on mahdollista saada huomionarvoisia mahdollisuuksia, jotka saavat ja ylläpitävät huomiota. Huumorin käyttäminen, joka ei ole loukkaavaa yleisölle ja on olennainen aiheesi kannalta, on sopiva. Kerro mielenkiintoinen tarina, joka liittyy esitykseensi ja joka kuvaa tärkeää seikkaa.
Jos esimerkiksi esität uuden karkkiapähkinän, tarjoa kaikille maku ja houkuttele yleisöäsi aistien kautta. Kysy yleisön kysymyksiä; tämä toiminta sisältää yleisönne ja antaa sinulle tietoa niistä ja heidän tarpeistaan. Herää yleisösi ilmoittamalla hätkähdyttävä tilasto.
Suunnitelma miten voittaa haasteita
Suullisia esityksiä annettaessa tietyt haasteet ovat väistämättömiä. Kun kirjoitat esityksesi, strategize siitä, miten kohtaat nämä haasteet. Pidä esimerkiksi ohjaus; mitä enemmän vuorovaikutusta yleisön kanssa on, sitä vähemmän valvontaa sinulla on. Auta yleisöä ymmärtämään, mitä haluat heidän oppivan esityksestäsi. Vaihda aiheet sujuvasti; yleisön kommentti voi pakottaa sinut siirtämään aiheita, joten kun esität esityksesi, yritä ennakoida ja valmistautua tällaiseen mahdolliseen liikkeeseen.
Suorita esitys loppuun
Suullista esitystäsi suorittaessasi arvioi viestisi ja muokkaa huomautuksia tiiviyttä ja tehokkuutta varten. Harkitse visuaalisten apuvälineiden käyttöä, mikä voi parantaa suullisen esityksen vaikutusta. Visuaaliset apuvälineet voivat kuvata pisteitä, joita on vaikea selittää ja antaa yleisölle mahdollisuus ymmärtää ja muistaa tärkeitä tietoja. Visuaaliset apuvälineet voivat myös auttaa puhujaa muistamaan, mitä materiaalia hän esittää. Lopuksi toimituksen taidetta on ratkaiseva; valmistella käytännössä.
