Yksinkertaistettu muistio on muistio, joka välittää tärkeitä tietoja lyhyemmällä ja nopeammalla tavalla kuin perinteisessä muistiossa. Siinä on monia samoja perinteisen muistion ominaisuuksia, mutta voit tulostaa sen tavalliselle paperitavaralle Waltersin World Computer Classroom -sivuston mukaan. Yksinkertaistetuissa muistioissa pitäisi olla vain muutama rivi tekstiä muistion ruudussa.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
-
Tietokoneen paperi
Kirjoita "MEMORANDUM" kaikkiin korkkeihin ja keskitä se tekstinkäsittelydokumentin yläosaan. 8 1/2-tuumaisen 11 tuuman asiakirjan marginaalien tulisi olla 2 tuumaa yläosassa, 1 tuumaa pohjassa ja 1 tuumaa molemmilla puolilla.
Osoita "Enter" -näppäintä kahdesti ja kirjoita päivämäärä seuraavassa muodossa: "10.10.2010".
Napsauta "Enter" -näppäintä neljä kertaa päivämäärän jälkeen ja kirjoita vastaanottajan nimi seuraavassa muodossa: "Susan Jones, velkakirjoja."
Napsauta "Enter" kahdesti ja kirjoita aihepiiri kaikkiin korkkeihin seuraavasti: "TALLENNUSPALVELUJEN HUOLTO".
Paina "Enter" kahdesti ja kirjoita viesti. Älä syötä kohtaa ja pidä sitä erillään. Pidä viestisi lyhyt - noin yhdestä viiteen lauseeseen. Muista kaksoistaa välilyönti muistion kappaleiden välillä.
Paina "Enter" neljä kertaa ja kirjoita lähettäjän nimi ja sen jälkeen pilku ja otsikko seuraavasti: "Amy Wood, Woodyn räätälöinnin omistaja."
Paina "Enter" kahdesti ja kirjoita konekirjoittajan nimikirjaimet. Noudata alkukirjaimia toisella kaksoistilalla ja sanaa "Liite", jos sinulla on toinen asiakirja, jonka haluat liittää muistioon, kuten laskun.
