Kirjanpito on yksityiskohtainen liiketoiminta, jossa yritykset kirjaavat, raportoivat ja analysoivat rahoitustapahtumia. Nämä tiedot antavat yleisesti tukea ulkoisten yritysten sidosryhmien johtopäätöksille ja investointipäätöksille. Kirjanpitotiedot vaativat tyypillisesti laadittujen tilinpäätösraporttien ja lausuntojen dokumentointia. Tämä dokumentaatio tukee kirjanpitotietoja ja antaa yksilölle enemmän asiakirjoja tai lukuja raportin arvioimiseksi.
Käyttöohjeet
Kirjanpitokäsikirjat dokumentoivat erityiset toimintaperiaatteet ja menettelytavat, joita yritys noudattaa taloudellisia tietoja käsiteltäessä. Yhdysvalloissa yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) ovat luotettavimpia tilinpäätösstandardeja. GAAP-periaatteet perustuvat yrityksiin, mikä tarkoittaa, että yrityksillä on tietty vapaus soveltaa periaatteita yrityksen taloudellisiin tietoihin. Yritysten omistajat ja esimiehet kuitenkin luovat yleensä käsikirjan, joka antaa tukiasiakirjoja niistä erityisistä menetelmistä, joita he käyttävät GAAP-sovelluksen yhteydessä. Julkisesti hallussa olevien yritysten on myös julkistettava nämä tiedot julkisesti julkistetuissa tilinpäätöksissään.
Transaktiotiedot
Yritykset vaativat usein tietyn määrän tietoja tai dokumentaatiota eri rahoitustapahtumiin. Esimerkiksi maksuvelvolliset toimihenkilöt sisältävät tavallisesti ostotilauksen, vastaanottavan lipun ja myyjän laskun pyydettäessä omistajan allekirjoitusta tarkistusta varten. Tämä dokumentaatio auttaa omistajia ymmärtämään tarkistuksen tarkoituksen ja tarkistamaan sen tarkkuuden ja pätevyyden. Muut tapahtumat edellyttävät vastaavia asiakirjoja kirjanpitotapahtumissa. Tilinpäätösasiakirjoissa voi olla välttämätöntä tapahtuman päivämäärä, määrä, tarkoitus, allekirjoittaja, valtuutuksen allekirjoitus ja muut tiedot.
Audit Trail
Tilintarkastus on usein yleisimpiä kirjanpitomenettelyjä. Tarkastusrekisteritieto auttaa yksilöitä näkemään, miten kirjanpito-osasto suorittaa rahoitus- ja kirjanpitotapahtumat. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät ovat vahvistaneet tarkastusjäljitysprosessia, koska useimmat järjestelmät tallentavat ajan / päivämäärän leiman, joka kuvaa yksityiskohtaisesti tapahtumien kirjaamisen. Muita tarkastusreittien menettelytapoja ovat alkuperäisen liiketoimen asiakirjan, matemaattisten tarkastusten tai muiden laskelmien käsin kirjoitettujen muistiinpanojen, päiväkirjamerkkien ja leiman osoittaminen, josta käy ilmi yritys tai kirjanpidon kirjanpito.
