Rakennusliikkeet käyttävät kirjanpitoa taloudellisten tietojensa mittaamiseen ja analysointiin. Liiketoimialoilla on usein erityisiä laskentaperiaatteita, joita noudatetaan taloudellisten tietojen tallentamisessa. Rakentamisen kirjanpidossa käytetään johdon ja kirjanpidon yhdistelmää. Jokainen kirjanpidon tyyppi auttaa yritysten omistajia ja johtajia ymmärtämään kunkin rakennushankkeen toiminnan tehokkuuden ja kannattavuuden. Nämä tiedot auttavat myös johtajia tekemään liiketoimintapäätöksiä uusista projekteista.
Kirjanpitomenetelmät
Rakentamisen kirjanpito perustuu laajasti prosentuaalisen laskentamenetelmän loppuunsaattamiseen. Tämä menetelmä mittaa jokaisen rakennushankkeen erikseen. Se käyttää myös laadullista analyysia kunkin hankkeen valmistumisvaiheen määrittämiseksi. Laadullinen analyysi perustuu yleensä yrityksen omistajan tai yleisen rakentamisen johtajan analyysiin jokaisesta hankkeesta. Nämä henkilöt ovat vastuussa siitä, että tilinpäätösosastolle toimitetaan tietoja projektin valmistumisprosessista. Yritykset voivat myös käyttää prosentuaalisen laskentamenetelmän määrällistä loppuunsaattamista. Kvantitatiiviset menetelmät käyttävät matemaattisia kaavoja laskemaan kunkin hankkeen toteutumisprosentti. Laadulliset menetelmät vaativat usein liiketoimintateknologiaa, kuten kirjanpitomoduulia, taloudellisten tietojen keräämiseksi toimintamoduuleista. Tämä tarjoaa rakennusyrityksille yhden rakennushankkeisiin liittyvän tiedonlähteen.
Kulujen jakautuminen
Rakentamisen kirjanpito käyttää hankkeen kustannusten allokointitekniikkaa johdon kirjanpidosta. Hankekustannusten kohdentamiseen liittyy yritys, joka määrittelee jokaiselle hankkeelle tietyn dollarin määrän rakennusresursseja. Johdon kirjanpitäjät erottavat yleensä rakennusresurssit kunkin työn kirjallisen tarjouksen tai ehdotuksen perusteella. Rakennusresursseihin kuuluvat suorat materiaalit, työvoiman, alihankkijoiden kustannukset, yleiskustannukset, vakuutukset, tuki- ja muut rakentamiseen liittyvät kustannukset. Jokainen hanke hallinnoidaan pääkirjassa erikseen varmistaakseen, että kustakin kirjanpitoprojektista säilytetään tarkat kokonaiskustannukset. Kustannusten kohdentaminen on tärkeä rakentamisen kirjanpitomenettely. Yritykset haluavat välttää rakennuskustannuksia, jotka ylittävät hankkeen odotetun voiton. Monta kertaa yritykset eivät voi laskuttaa asiakkaita rakennushankkeissa käytettävistä lisäresursseista. Korkean kustannustason rakennusresurssien käyttö voi vaikuttaa myös rakennushankkeiden odotettuun voittoon.
Tuottojen tunnistaminen
Laskenta- ja hankekustannusten prosenttiosuus on perustana rakennuslaskennan tuloutusprosessille. Tuloutusperiaatteet antavat rakennusyrityksille mahdollisuuden raportoida tulot käyttämällä arviointia. Tämä menetelmä edellyttää yleensä rakennusyritysten arvioimaan valmistusprosenttia liiketoimintasopimuksessa olevien erien määrän perusteella. Kustannukset kirjataan myös saman valmistusprosessimenetelmän perusteella.
