Hyvä viestintä yrityksen toimittajien kanssa on välttämätöntä toimivan toimitusketjun ylläpitämiseksi. Kun yrityksesi siirtyy, haluat varmistaa, että kaikki tavarantoimittajat on ilmoitettu ja että sinulla on aikaa päivittää yhteystietoja ja lähetystietoja. Osoitekirjan lähettämistä ei ole vaikea valmistaa, mutta sinun täytyy tehdä hieman suunnittelua. Vältä tämän tehtävän jättämistä viimeiseen minuuttiin asti.
Laadi kattava postituslista yrityksesi myyjistä. Aloita luettelon tekeminen vähintään kuusi viikkoa ennen liiketoiminnan uudelleensijoittamisen voimaantulopäivää, joten voit lähettää osoitekirjan vaihdon valmiiksi. Joissakin tapauksissa saatat joutua lähettämään useamman kuin yhden kirjaimen. Esimerkiksi myyjällä voi olla tilaus- ja kuljetusosasto, joka on erillään laskutustoimistoistaan. Sinun tulee ilmoittaa molemmille.
Laita osoitteen muutos vain myyjän kehoon. Käytä yrityksesi kirjelomakkeita tai aseta nykyinen osoite ja yhteystietosi tavanomaiseen liikekirjeesi muodossa olevaan kirjeeseen.
Kerro myyjille, että yrityksesi siirtyy kirjeen ensimmäiseen kohtaan ja ilmoita muutoksen päivämäärä. Varsinainen siirto voi kestää useita päiviä, joten anna tarkka päivämäärä, jona kirjeenvaihto ja lähetykset on lähetettävä uuteen osoitteeseen. Selitä, miksi yritys liikkuu. Esimerkiksi toimittajien kertominen yritykselle laajenee ja tarvitsee suuremman laitoksen antaa heille mahdollisuuden tietää, mitä tapahtuu myönteisen vaikutelman luomisessa. Jos on aika, jonka aikana toiminnot suljetaan, ilmoittakaa päivämäärät, jolloin liiketoiminta suljetaan.
Laita yrityksen uusi katuosoite toiseen kohtaan. Jos postiosoite on eri kuin katuosoite, sisällytä se myös. Anna muita muuttuvia yhteystietoja, kuten puhelinnumeroita. Lähetä osoitekortti postitse vähintään kolme viikkoa ennen siirtoa, jotta myyjillä on aikaa päivittää tietueitaan. Lopuksi, anna puhelinnumero tai sähköpostiosoite myyjille esittää kysymyksiä tarvittaessa.
vinkkejä
-
Seuraa kirjettäsi sähköpostitse, jossa pyydetään vahvistusta siitä, että osoitteenmuutoskirje on vastaanotettu ja muistuttaa myyjiä tulevasta siirtymisestä. Voit halutessasi lähettää osoitteenmuutoksen myös verkkosivustollesi ja sosiaalisen median sivuillesi. Anna näiden sivustojen osoitteet kirjaimessa ja sähköpostiviestissä.
