Mallin luominen joko Microsoft Wordissa tai OpenOfficessa ei ole vaikeaa. Voit valita useista eri malleista, kuten akateemisista julkaisuista, käyntikorteista ja kirjeenvaihdosta, budjetista ja esityksistä. Sekä Word että OpenOffice ovat jo luoneet malleja, joita voit muokata omiin tarkoituksiin, tai voit luoda malleja omilla ja räätälöityillä malleillasi. Word- ja OpenOffice-toiminnoilla on samanlaiset ominaisuudet, mutta kahden tekstinkäsittelyohjelmiston välillä on pieniä ja vähäisiä eroja.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Internet-yhteys
Avoin toimisto
Lataa mallipaketit OpenOffice-laajennusvarastosta. OpenOffice-ohjelmiston ensimmäisessä asennuksessa on rajoitettu määrä malleja. Kouluja, kotia ja yritystä varten on malleja, joissa on erilaisia tilanteita. On myös malleja vierailla kielillä.
Valitse työkaluriviltä Tiedosto ja valitse sitten Uusi. Valitse Mallit ja asiakirjat. Näet useita valintoja tässä valikossa Uusia asiakirjoja, malleja, Omat asiakirjat ja näytteet. Valitse Mallit.
Valitse, jos haluat muokata mallia, seuraavasta valikosta. Sinulla on liiketoimintakirjeen vaihtoehdot; koulutus; talous; Sekalaiset, jotka sisältävät esimerkiksi lahjakortin mallin; Omat mallit niille malleille, jotka olet jo luonut; Muut liikeasiakirjat, kuten lehdistötiedotteet; Henkilökohtainen kirjeenvaihto; ja asiakirjat, esitykset ja esittelytaustat.
Kirjoita teksti malliin muokata asiakirjaa. Lisää, jos haluat, grafiikkaa, jolla voit parantaa käsikirjoitusta. Käytä valokuvia tai clipartia kiintolevyltä. OpenOffice-arkistosta löytyy myös laajennuksia, jotka tarjoavat perustiedot clipart-grafiikalle. Käytä näitä työkaluja valitsemalla Työkalut ja sitten Galleria. Tallenna asiakirja OpenOffice-palvelussa.ott-muodossa (ODF-tekstitiedoston malli). Voit myös tallentaa.stw (OpenOffice 1.0) tai.vor (StarWriter).
Lisää grafiikka ja sanat tyhjään malliin, jos haluat suunnitella oman asiakirjan. Tallenna nimellä.ott tai muut mallimuotot.
Microsoft Office Word
Napsauta Office-painiketta ja valitse Uusi.
Valitse Uusi-valikosta Tyhjä asiakirja ja sitten Luo. Vaihtoehtoisesti voit muokata esivalmistettua mallia napsauttamalla New From Existing. Valitse malli, jota haluat käyttää.
Luo tarvitsemasi muoto ja marginaalitiedot. Lisää grafiikkaa käsikirjoitukseen tarvittaessa. Voit lisätä grafiikkaa kiintolevyltäsi tai mennä verkossa ja etsiä grafiikkaa Microsoftin verkkosivustolta.
Napsauta Office-painiketta. Tallenna nimellä nimellä Tallenna nimellä -toiminto.dotx, Word-mallitiedosto.
Lataa mallit Microsoftin verkkosivustosta, jos haluat säästää aikaa ja yksinkertaisesti muokata mallia. Tallenna muokattu malli Word-malliksi (.dotx)
vinkkejä
-
Voit avata useita Word-malleja OpenOffice-ohjelmassa, mutta käytä.cab-poistoaukkoa purkamaan ensin mallin.cab-kansiosta, jos käytät Linuxia käyttöjärjestelmänä.
Varoitus
.Pub (Publisher) -tiedostoja ei voi avata OpenOffice-ohjelmalla.
