Puolustusministeriö edellyttää, että sotilasajoneuvot tarkastetaan vaarallisten aineiden kuljettamiseen julkisilla teillä. Tällainen materiaali sisältää myrkyllisiä kaasuja, myrkyllisiä materiaaleja ja radioaktiivisia aineita. Tarkastuslomake DD 626 on täytettävä jokaisesta sotilaallisiin tiloihin lähtevistä tai saapuvista ajoneuvoista. Tarkastus koostuu moottoriajoneuvon ja kaikkien lastitilojen mekaanisista näkökohdista, joissa vaarallinen materiaali varastoidaan kuljetusta varten. Ampumahenkilö tai muu nimetty virkamies on valtuutettu suorittamaan tarkastuksen.
Kirjoita konossementtiin ja kuljetusvalvontanumeroon lomakkeella DD 626. Täytä osa 1 kirjataaksesi tarkastusasiakirjat. Sisällytä vaarallisten materiaalien kuljetusta tekevän lentoliikenteen harjoittajan tai julkishallinnon organisaation alkuperä- ja määräpaikkavaatimukset, tarkastuksen päivämäärä ja kellonaika, sijainti, moottoriajoneuvon käyttäjän nimi, lentotoiminnan harjoittajan lisenssinumero ja lääkärintarkastajan todistus.
Varmista, että operaattorilla on asianmukaiset paperityöt, kuten voimassa oleva vuokrasopimus, reittisuunnitelma, kuljettajan ajoneuvon tarkastusraportti, sotilaallinen vaarantarkastus ja muu määritelty tieto. Dokumentoi, näytetäänkö ajoneuvo CVSA-tarraa liikennevälineenä.
Kirjoita fyysiseen mekaaniseen tarkastukseen tarvittavat tiedot kahteen osaan. Merkitse ajoneuvotyyppi ja ajoneuvon numero. Aloita kaikkien osien tarkastus ja merkitse, onko laite tyydyttävä vai ei. Jätä lisähuomautuksia.
Täytä toinen jakso ilmoittamalla, hyväksyykö tai hylkääkö ajoneuvon vaarallisten aineiden kuljetukseen sopivaksi. Ilmoitetaan, onko satelliittivalvontajärjestelmä hyväksyttävässä kunnossa. Kirjoita mahdolliset lisähuomautukset ja allekirjoita asiakirjaosasto joko tarkastajana laitoksessa, jossa vaarallinen aine toimitetaan, tai tarkastaja vastaanottavassa laitoksessa.
Viimeistele tarkastus täyttämällä vaarallisten laitteiden jälkikuormituksen kohta kolme. Aseta kuormattu kuorma-astia tyydyttävään tai epätyydyttävään luokkaan; esimerkiksi ovatko ne turvattu liikkumatta ja sisältävätko lähetyksen asianmukaiset julkiset toimituspaperit? Allekirjoita rivi pitkin jaksoa 3 joko tarkastuslaitoksena kohdelaitteessa tai lähtöpaikassa. Pyydä kuljettajan merkki sopivaan riviin.
