Miten kirjoittaa sähköposteja. Koska yhä useammat yritykset ovat käyneet verkossa, on paljon yleisempää saada liikekirje sähköpostitse kuin hyvällä vanhanaikaisella etanapostilla. Suorita liiketoimintaa ammattimaisesti käyttämällä hyviä liiketoiminnan sähköpostitekniikoita.
Käytä yksityiskohtaista aihepiiriä. Yritysten johtajat valittavat usein, että sähköpostiviestillä on roskapostikansiossa epämääräisiä tai tyhjiä maita. Vältä jättämästä huomiotta ottamalla mukaan yksinkertainen mutta perusteellinen aihe.
Sano Hei. Yrityksen sähköpostiin on tullut niin epävirallinen, että jotkut ihmiset eivät edes aloita tervehdyksellä. Vältä tätä tapaa. Oikeasti osoite henkilö, jolle kirjoitat, ja käytä kaksoispisteä eikä pilkua. Esimerkiksi "Hyvä herra Smith:" on oikea liiketoiminnan avaus. Voit vaihtaa pilkulle, kun kirjeenvaihto on edestakaisin.
Tee yhteenveto. Ohita elämän tarina ja päästä pisteeseen. Yrityksen sähköpostiviestin tulee olla lyhyt ja tiivis. Voit kertoa työtoverillesi poikasi syntymäpäiväjuhlista taukotilassa, ei raportissa, jonka lähetät hänelle.
Valitse sulkulinja ja pidä se kiinni. Jos haluat lopettaa yrityksen sähköpostiviestin "Kiitos", lopeta tämä aina. Jotkut ihmiset pitävät parempana "vilpittömästi" tai "parasta" tai "todella todella." Jos olet sopusoinnussa sulkemisen kanssa, ihmiset yhdistävät tämän linjan sähköpostisi kanssa ja tuntevat itsensä tuntevansa sinut paremmin liikekumppanina.
Rakenna hyvin tietoinen, mutta valvottu allekirjoitus. Yritysten sähköpostien allekirjoituksiin olisi sisällyttävä täydellinen nimi (ei koskaan vain nimikirjaimet), nimesi, yrityksesi ja kaikki asiaankuuluvat tiedot, joita osakkuusyritys voi tarvita voidakseen ottaa sinuun yhteyttä. Kestää halu tehdä allekirjoitus 10 riviä pitkä. Ylimääräisiä allekirjoituksia pidetään suosiollisina liike-elämässä.
vinkkejä
-
Aina oikeinkirjoituksen tarkistus ja oikoluku yrityksille. Epävirallisuus ei ole hyväksyttävää, koska olet vastaava verkossa. Vältä huutomerkkejä. Ääntä on vaikea tulkita sähköpostitse. Pidä neutraali sävy käyttämällä kausia huutomerkkien sijaan. Useimmat ihmiset pitävät mieluummin, että muistomerkit lähetetään liitteinä sen sijaan, että ne kopioitaisiin ja liitettäisiin sähköpostin kehoon.
Varoitus
Muista "CC": n ja "BCC": n teho, kun lähetät yritykselle sähköpostia. Sähköpostisi voi lukea joku, joka on ollut "sokea hiilidioksidi kopioitu" milloin tahansa, joten on tärkeää pysyä ammattimaisena.
