Liiketoiminta- ja henkilökohtaiset kirjelomakkeet ovat tyypillisesti kaksi versiota: esipainettu ja sähköinen. Miten pääset kopioimaan kirjelomakkeesi riippuu siitä, mikä versio sinulla on käytettävissä ja kuinka monta kopiota tarvitset. Joka tapauksessa haluat saavuttaa kaksoiskappaleet, jotka ovat teräviä, puhtaita ja mahdollisimman lähellä alkuperäistä.
Kopiointi tulostetuista kirjelomakkeista
Ota se kaupalliseen tulostimeen, jos sinulla on kirjepaperin alkuperäinen digitaalinen taideteos ja tarvitset useita satoja kopioita. Tuo myös näyte mukaasi ja pyydä tulostinta vastaamaan sitä mahdollisimman tarkasti.
Kysy tulostimelta, jos hän voi kopioida sen, jos sinulla ei ole kirjepaperin alkuperäistä taidetta. Kysy myös, kuinka paljon hän veloittaa ylimääräisestä suunnittelupalvelusta. Monet kaupalliset tulostimet tekevät tämän pientä maksua vastaan.
Suorita puhdas kirjelomake kopiokoneella, jos tarvitset vain muutamia kopioita. Voit myös skannata kirjelomakkeet ja tulostaa sen, mieluiten laadukkaalle lasertulostimelle. Käytä joka tapauksessa paperia, joka täsmää tai on lähellä alkuperäistä.
Monistaminen sähköisestä tai digitaalisesta kirjelomakkeesta
Avaa tiedosto, jos kirjelomakkeen alkuperäiset teokset ovat tekstinkäsittelydokumentissa, ja tallenna se sitten mallina, jota voit käyttää toistuvasti tulevaisuudessa. Siirry Microsoft Wordissa "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä" ja muuta "Tallenna nimellä" dokumenttimalliksi. Anna tiedostolle tunnistettavissa oleva nimi, kuten ABC Kirjelomake, ja valitse sitten "Tallenna". siirry "Tiedosto" ja sitten "Uusi asiakirja" ja valitse "Mallit Oma tietokone."
Skannaa erikseen puhtaan kopion otsikko ja alatunniste 100%: n mittakaavassa, jos sinulla ei ole kirjepaperin alkuperäistä taidetta. Skannaa kuvat tiukasti pienellä tai ilman ylimääräistä tilaa sen ympärillä. Tallenna jokainen kuva jpeg-tiedostoksi ja muista, mihin ne tallennetaan, koska sinun täytyy päästä niihin myöhemmin.
Siirry "Näytä" ja sitten "Otsikko ja alatunniste", jos haluat nähdä otsikkoruudun uudessa Word-dokumentissa. Valitse kohdistin ruudussa "Lisää" ja sitten "Kuva" ja sitten "Tiedostosta". Siirry kohtaan, johon olet tallentanut skannatut kuvat. Valitse otsikon kuva ja napsauta ”Lisää”.
Napsauta otsikossa olevaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Format Picture". Valitse Size (Koko) -välilehdestä "Lock Aspect Ratio" (Lukitse kuvasuhde) ja vaihda asteikon korkeus "100 prosenttiin". Valitse Layout (Asettelu) -välilehdessä "In the text" ”Kääritystyyliä ja tarkista” Center ”vaakatasossa.
Siirry "Näytä" ja sitten "Otsikko ja alatunniste" -kohtaan ja sijoita kohdistin Word-asiakirjan alareunan alatunnisteen ruutuun. Noudata sitten samaa menettelyä, jos haluat lisätä ja koota jalustan kuvan ruutuun. Tallenna uusi asiakirja mallina, jota voit käyttää toistuvasti tulevaisuudessa.
Varoitus
Ohjeet voivat poiketa hieman vuoden 2003 Microsoft Word -versioista ja muista tekstinkäsittelyohjelmista. Jos alkuperäinen digitaalinen taideteos on ei-tekstinkäsittelymuodossa, tallenna tai skannaa asiakirja jpeg-muodossa, jonka voit rajata ja lisätä Word-dokumenttiin ohjeiden mukaisesti ennen tallennusta mallina. Saatat joutua soittamaan skannerin asetuksilla saadaksesi hyvän kuvan, joka ei ole liian suuri. Yritä pitää kuvan koko alle 500 kb.
