Projektit ovat monenlaisia ja eri kokoisia, mutta niiden kaikkien pitäisi päättyä huipentavaan tapahtumaan, jossa yksilöidään ponnistelun ansioista. Ensinnäkin tunnista osallistujat heidän panoksistaan, kompensoi sitten toimittajille tarvikkeita ja tee päätökseen post mortem oppia kokemuksesta ja parantaa suorituskykyä tulevissa pyrkimyksissä.
Suorita yksilöllisiä ja tiimikokouksia. Yksittäiset kokoukset antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden jakaa henkilökohtaisia vaikutelmiaan hankkeesta, heidän panoksistaan ja haasteistaan. Ryhmäkokoukset paljastavat käsityksen tiimin dynamiikasta, viestinnästä, suorituskyvystä ja tulevaisuuden suosituksista.
Arvioi tekninen suorituskyky. Keskustele lopullisen laajuuden ja alkuperäisen välillä. Tunnista laajuuden hiipumisen, vianhallinnan, muutoksenhallinnan, laadun ja päätöksenteon lähteet.
Keskustele kustannusten ja aikataulujen suorituskyvystä. Arvioi vaihtelut aikataulun ja todellisen, toimittajien valinnan, aikataulun liukumisen syiden, suunnittelun tarkkuuden, seurantamenetelmien ja raportointistrategioiden välillä.
Analysoi asiakkaiden osallistumista. Tunnista, onko asiakas riittävästi informoitu ja aktiivinen hankkeessa. Kysy, ovatko kasvotusten tapaamiset tai puhelinkonferenssit sopivia ja riittäviä hanketyypille, koolle, monimutkaisuudelle ja kulttuurille. Selvitä, jos jokainen tunsi riittävästi tietoa ongelmista ja osallistui päätöksentekoon.
Dokumentoi saadut kokemukset. Jakele ne johdolle ja huomioi yhteenveto hankkeen tuloksista ja tiimin suosituksista tuleville hankkeille. Varmista, täyttyvätkö hankkeen laadulliset ja määrälliset tavoitteet.
