Poistot ovat tapa, jolla kirjanpitäjät ottavat huomioon varojen kulumisen. Joka vuosi, kun omaisuuserä tuottaa yritykselle tuloja, poistot poistetaan omaisuuserien arvosta ja kirjataan kuluksi tuloslaskelmaan liiketuloksen pienentämiseksi. Paras tapa analysoida poistoja käteisen talousarvion eränä on ymmärtää sen komponentit ja käyttötavat.
Poistoarvot
Poistokustannuksiin on kolme päämuuttujaa, ne ovat pelastus- arvo, taloudellinen vaikutusaika ja omaisuuserä. Kukin niistä antaa tietoa siitä, miten varojen kuluminen on ajan mittaan. Pelastusarvo on hyödykkeen arvo sen taloudellisen vaikutusajan lopussa. Käyttöikä määritetään arvioimalla, kuinka monta vuotta omaisuuserä pystyy lisäämään arvoa yhtiölle, ja omaisuuserän hankintameno on hyödykkeen hankkimisesta maksettu hinta.
Tase ja tuloslaskelma
Poistot kirjataan kuluksi tuloslaskelmaan ja vähennetään taseessa olevista varoista. Taseessa on yhteenveto yhtiön omaisuuseristä. Poistokulut kirjataan vuosittain tuloslaskelmaan, ja se vähennetään myös taseessa olevien varojen kokonaisarvosta. Tällöin tulos on omaisuuserän arvon aleneminen ja tuloslaskelmassa tulos pienempi.
Rahavirtalaskelma
Rahavirtalaskelma laaditaan sekä taseesta että tuloslaskelmasta. Se tarjoaa yleiskatsauksen käteisellä tapahtuvista liiketoimista. Vaikka poistot ovat kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä tosiasiallisia kuluja, ne eivät johda käteisvarojen ulosvirtaukseen. Siksi poistot kirjataan takaisin rahavirran laskelman liiketoiminnan tuottoihin.
Käteisverot
Ainoastaan siksi, että poistot eivät ole käteiskustannuksia eivätkä siksi tarvitse budjetoida suoraan käteisvaroja koskevassa talousarviossa, on olemassa yksi merkittävä rahamääräinen vaikutus - verot. Esimerkiksi poistot pienentävät raportoituja nettotuloja, jotka voivat myös vähentää IRS: lle maksettuja käteisveroja. Mitä korkeammat poistot ovat, sitä alhaisemmat tuloverot maksetaan. Koska poistot ovat ei-rahallisia kuluja, yritykset haluavat käyttää poistoja veroparatiisina.
