Vuosittainen työsuunnitelma on yksityiskohtainen toimintakertomus, jossa esitetään, mitä saavutetaan vuoden aikana tiettyjen tulosten saavuttamiseksi. Se sisältää ennakoidut tulokset, toteutettavat toimet ennakoitujen tulosten saavuttamiseksi, ajanjakso, toiminnan suorittamisesta vastaavat henkilöt ja jokainen toiminta. Vuosittainen työsuunnitelma auttaa sinua seuraamaan, miten tavoitteet saavutetaan. Vuotuisen työsuunnitelman laatimiseen liittyy useita toimia.
Päätä, mitkä henkilöt osallistuvat suunnitelman laatimiseen. Varmista, että työohjelmaryhmässä on ihmisiä, jotka ymmärtävät, missä olet nyt ja mitä on saavutettava. Lisäksi suunnitelman kirjoittavan henkilön tulisi tietää, miten suunnitella työsuunnitelma ja dokumentoida avainelementit.
Suunnittele työn suunnittelun kokoukset etukäteen. Anna itsellesi riittävästi aikaa edellisen vuoden aikana, jotta voisit luoda asianmukaisesti seuraavan vuoden suunnitelman. Tähän sisältyy aikaa ideoiden herättämiseksi ja analysoida parhaillaan voimassa olevia ideoita. Jokainen toiminta on dokumentoitava yksityiskohtaisesti. Päätä, mitkä resurssit tarvitaan tehtävien suorittamiseen, jokaisesta toiminnasta vastaavat henkilöt ja varmista, että budjetissasi on riittävästi varoja kokonaistavoitteen saavuttamiseksi. Kirjoita muistiin täsmällinen päivämäärä, jolloin jokainen aktiviteetti on suoritettava ja mihin toimiin tulee.
Luo ensin kansilehti, kun suunnitelma tehdään. Ilmoitetaan seuraavat kohdat: odotetut tulokset, toiminnan toteuttamisesta vastaava henkilö ja muut mukana olevat kumppanit. Luo alla oleva tekstikenttä kertomukseen tai muistiinpanoihin, jotka haluat tehdä suunnitelmasta. Kaksoisvälilehtiä ja luo vielä kaksi tekstilaatikkoa - yksi, jossa on suunnitelman nimi ja budjettikoodi, ja toinen odotetun budjetin kanssa. Luo allekirjoituslinjat toteuttajalle ja yhteistyökumppaneille (tarvittaessa).
Tee taulukko todellisesta työsuunnitelmasta. Sisällytä seuraavat otsikot: odotetut tulokset, kaikki siihen liittyvät toiminnot vuodessa ja kunkin toiminnan osalta aikataulu, vastuuhenkilöt, rahaston lähde sekä talousarvion kuvaus ja budjettimäärä.
vinkkejä
-
Jos sinulla on nykyinen työsuunnitelma, ajoita uusi työsuunnitelma muutama kuukausi ennen nykyisen päättymistä. Työskentele ryhmän kanssa, onko nykyinen suunnitelma muutettava.
