Laskut pitäisi sisältää päivämäärät, jotta selvennetään sekä liikkeeseenlaskijan että vastaanottajan velvoitteita. Laskun päivämäärä on asiakirjan julkaisupäivä - ei välttämättä päivämäärä, jona tuotteet tai palvelut on annettu. Maksuehdot tulkitaan suhteessa tähän päivämäärään. Päivämäärä on myös yksi tapa, jolla yksittäiset laskut tallennetaan ja erotetaan toisistaan. Laskun päivämäärät olisi esitettävä näkyvästi, jotta vältetään sekaannus laskun suhteen ja että lasku on luotettava asiakirja.
Maksuehdot
Laskut sisältävät tavaroiden lähetyksen tai maksun odotuksen. Esimerkiksi "netto 30 päivän" maksuaika lasketaan laskun päivämäärästä alkaen, jotta maksu suoritetaan viimeistään 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Lähetyksen päivämäärä voi olla laskun päivämäärä, jos lasku on tuotettu samana päivänä, jona tavarat lähetettiin. Jos maksu viivästyy, yritykset luottavat laskun päivämäärän mukaiseen aikatauluun ja keräystoiminnan ehtoihin. Jos asiakkaat saavat alennuksen ennakkomaksusta, nämä päivämäärät määrittävät, maksetaanko lasku riittävän ajoissa bonuksen saamiseksi.
Laskujen kirjaaminen
Yrityksillä, jotka lähettävät paljon laskuja, pitäisi olla järjestelmä, jolla voidaan luoda yksilöllisiä laskunumeroita kustakin myynnistä. Peräkkäinen numerointijärjestelmä takaa, että laskut on helppo seurata, kun ne valmistetaan ja maksetaan, vaikka useita laskuja tuotettaisiin samalla laskun päivämäärällä.
