Yritykset pyrkivät aina lisäämään tehokkuuttaan riippumatta siitä, tekevätkö ne tuotteita tai tarjoavat palveluja. Käytännöt, kuten vähärasvainen valmistus, pyrkivät tehostamaan sitä, miten yritys käyttää fyysisiä resursseja, kuten tarvikkeita ja työvoimaa. ERP-järjestelmät pyrkivät lisäämään tehokkuutta vaikuttamalla prosesseihin, joita yritykset käyttävät, erityisesti tekniikka, jota se käyttää. Tämä voi olla hyödyllistä joillekin yrityksille, mutta rajoittaa muita.
ERP
ERP tarkoittaa yrityksen resurssien suunnittelua. Nämä ovat tietokoneohjelmia, jotka on suunniteltu tarjoamaan yritykselle kaikki tarvittavat tehtävät liiketoimien suorittamiseksi tai tuotteiden valmistamiseksi alusta loppuun. Tässä järjestelmässä yhdistyvät näkökohdat, kuten rahastot, työnantajat, tarvikkeet ja viestintä, ja se jakaa tietoja kaikkien työntekijöiden kanssa tarpeen mukaan.
edut
Oikein asennetun ja suoritetun ERP-tietokonejärjestelmän avulla yritys voi tehdä koulutuksen paljon helpommaksi kaikille työntekijöille. Vain yksi järjestelmä on hallittava, ja jokaisella työntekijällä on kaikki taidot, joita tarvitaan useiden tehtävien suorittamiseen. Myös ERP-järjestelmät voivat säästää yritystä paljon aikaa, vähentää virheitä ja avata tapoja, joilla yritys voi käyttää tietoja analysoida nykyisiä olosuhteita.
rajoitukset
ERP-järjestelmän toteuttaminen uudessa liiketoiminnassa voi olla erittäin tehokas. Saman järjestelmän toteuttaminen vanhemmalla yrityksellä voi olla hyvin vaikeaa. Kaikkien työntekijöiden on oltava koulutettuja, ja siellä on merkittävä aika, jolloin yritys siirtää kaikki sovellukset uuteen järjestelmään. Jotkut yritykset eivät voi varata voittohäviötä. ERP-järjestelmissä on yleensä myös alan standardeja tietyntyyppisille yrityksille, ja tiukat muotit voivat alentaa luovuutta tai kilpailuetua.
Politiikan rajoitukset
ERP-järjestelmät eivät sovi kunkin yrityksen liiketoimintasuunnitelmiin. Usein ERP-järjestelmät on räätälöitävä tiettyjen tehtävien suorittamiseksi. Kaikki ERP-järjestelmät eivät salli tätä - riippuen järjestelmästä tai yrityksestä, jota yritys käyttää, voi olla, että politiikkaa ei ole syytä tehdä tällaisia dramaattisia muutoksia sovellukseen.
Jatkuva tuki
ERP-järjestelmien tuki voi usein olla vaikeaa. Tekninen vastaus voi olla taitavaa käsitellä pieniä ongelmia, mutta suuret ongelmat ERP-järjestelmien kanssa voivat olla rajalliset asiakkaiden saatavilla olevat palvelut.
