Raportin laatiminen organisaation hallitukselle voi olla uhkaava. Hyvin muotoiltu raportti johdolle koostuu kolmesta pääosasta: tiivistelmä, vaihtoehtojen tutkimus ja analyysi sekä suositukset. Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, tutustu organisaation olemassa oleviin raportteihin aiheen tutkimiseksi. Vuosikertomukset ovat hyödyllisiä yleistietojen tiivistämiseksi. Tilinpäätös ja strategiset suunnitelmat auttavat sinua arvioimaan organisaatiolle ehdotetun muutoksen riskit ja hyödyt.
Kirjoita raportin ensimmäinen kohta tiivistelmäksi päivittämällä hallinto viimeisten raporttien jälkeen saavutetuista tavoitteista ja tiivistä organisaation tulevia haasteita. Selitä, miten raportissa olevia tietoja voidaan käyttää myyntiin, asiakkaisiin ja yleisön jäseniin liittyvien nykyisten ongelmien ratkaisemiseen.
Esitä vaihtoehdot ja keskustele kunkin vaihtoehdon eduista ja riskeistä. Jos mahdollista, sisällytä kunkin vaihtoehdon kustannukset ja kuinka kauan kukin toteuttaa. Mainitse, mistä tiedot tai tutkimus tulivat, mutta eivät sisällä pitkäaikaisia yksityiskohtia. Kirjoita jokaiselle vaihtoehdolle erillinen kappale.
Kirjoita raportin loppuosa tekemällä yksi tai useampia suosituksia hallitukselle. Ilmoita työntekijän yhteystiedon nimi, jos hallituksessa on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja.
vinkkejä
-
Käytä helppoa muotoilua varten raporttimallia ja tekstinkäsittelyohjelmaa.
Suunnittele yksi tai useampia tiedotuksia hallitukselle, jos se on monimutkainen tai kiistanalainen.
