Muuntaminen tietokonejärjestelmästä toiseen voidaan toteuttaa useilla menetelmillä. Rinnakkainen muuntaminen on sellainen, jossa sekä vanhoja että uusia tietokonejärjestelmiä käytetään samanaikaisesti. Tämä tehdään yleensä pitääkseen vanhan järjestelmän varmuuskopiona, kunnes uusi järjestelmä toimii tyydyttävästi. Rinnakkaismuunnoksella on joitakin etuja, mutta sillä on myös joitakin haittoja.
Kaksi järjestelmää käytetään samanaikaisesti
Kahden järjestelmän rinnakkainen käyttö vaatii kaksinkertaisen resurssin saman työn suorittamiseksi kuin yksi järjestelmä. Tämä vaatii enemmän sähköä ja lisää toimintakustannuksia. Työntekijöiden on myös suoritettava kaksinkertainen normaali työkuorma, jotta saavutetaan sama tuotos, olennaisesti syötetään tai muutetaan tietoja kahdesti joka kerta, kun he tekevät niin yhdellä järjestelmällä varmistaakseen, että tiedot pysyvät samoina molempien välillä. Kaksinkertaistunut työmäärä hidastaa tuotantoa, mikä nostaa lopputuotteen kustannuksia vähentämällä työntekijöiden potentiaalista tuotantoa maksettua työaikaa kohti.
Virheiden todennäköisyys
Syöttövirheet ovat aina mahdollisuus, mutta kun syötettävän datan määrä kaksinkertaistuu, virheen todennäköisyys kasvaa sen kanssa. Virheiden todennäköisyys voi myös lisääntyä, jos työntekijät joutuvat toimimaan nopeammin, ja yhden järjestelmän syöttövirhe vie sen pois synkronoinnista toisen kanssa. Kun näin tapahtuu, järjestelmät eivät ole enää samansuuntaisia, ja lisää aikaa ja energiaa on investoitava virheellisen merkinnän seurantaan ja korjaamiseen.
Parallel Conversionin edut
Vaikka rinnakkaiskonversiolla on joitakin haittoja, sen ensisijainen vetoomus on mahdollisuus jatkuvaan sujuvaan toimintaan siirtymäkauden aikana. Uutta järjestelmää voidaan käyttää vanhojen järjestelmien rinnalla viikkoja tai kuukausia, jolloin uuden järjestelmän ongelmat löytyvät ilman, että liiketoiminta altistuu sammutukselle ongelmien sattuessa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun otetaan käyttöön uusia testaamattomia järjestelmiä tai järjestelmiä, jotka saattavat vaatia ennakoimatonta erikoistumista ja optimointia toteutuksen jälkeen.
Vaihtoehtoiset muuntamisstrategiat
Rinnakkaisen muuntamisen lisäksi on olemassa useita muita muuntamisstrategioita. Äkillinen katkaisija, joka tunnetaan myös nimellä "syöksy", sisältää vanhan järjestelmän sulkemisen ja uudelleenkonvertoinnin ennalta määrätyn ajan. Jatkuvat muuntamiset suunnitellaan tyypillisesti pitkien aikojen aikana, kuten viikonloppuisin tai uuden varainhoitovuoden alussa, jotta löydettäisiin ja korjataan mahdolliset ongelmat ennen työntekijöiden paluuta ja uuden järjestelmän käytön aloittamista. Sijainnin muuntaminen tapahtuu, kun useat paikat käyttävät samaa järjestelmää. Yksi paikka muuttuu uuden järjestelmän testauspaikaksi, ja ongelmatilanteessa järjestelmä toteutetaan myös muissa paikoissa. Vaiheittainen muuntaminen edellyttää päivitysten tai uuden järjestelmän toteuttamista vaiheittain, ja jokainen vaihe on korjattu ennen seuraavaa toteutusta.
