Vapautetut työntekijät eivät ole oikeutettuja ylityökorvaukseen Fair Labour Standards Actin mukaan. Vapauttamattomat työntekijät eivät sitä vastoin ole vapautettuja ylityökorvauksista, joten heille on maksettava korvaus yli 40 tunnin työskentelystä kussakin työ viikolla. Muutoksen tekeminen vapautetusta työntekijän asemasta työntekijän asemaan, joka ei ole vapautettu, voi vaikuttaa vakavasti liiketoimintaan. Tähän vaikuttavat muun muassa ylityöpalkkojen lisääntyneet työvoimakustannukset ja mahdollisuus lukuisiin valituksiin työntekijöiltä, joiden työtehtävät ja valtuudet vaikuttavat merkittävästi muutoksen seurauksena.
Lue kaikki säännöt, jotka sisältyvät Fair Labour Standards Actiin työntekijöiden luokittelusta. Ota yhteyttä Yhdysvaltain työministeriöön ohjeiden saamiseksi sellaisten sääntöjen ymmärtämisestä, jotka ovat epäselviä tai lakit, joita varten tarvitset selvennyksiä. Varmista, että sinulla on täydellinen ymmärrys työntekijän asemasta, joka ei ole vapautettu työntekijän asemasta. Ehdot voivat olla hämmentäviä, ja joskus palkattuihin työntekijöihin liittyviä käsitteitä tulkitaan väärin, koska niitä sovelletaan kaikkiin vapautettuihin työntekijöihin. On tärkeää, että sinulla on vankka käsitys FLSA: n vapautusten ja ylityökorvausmääräysten tarkoituksesta.
Keskustele inhimillisten voimavarojen henkilökunnan tai johtoryhmän kanssa syistä, joiden vuoksi haluatte vapauttaa työntekijät vapautettuihin työntekijöihin. Tutustu kaikkiin mahdollisiin seurauksiin, joita organisaatiosi kohtaavat, kun tämäntyyppinen muutos tehdään työntekijöilleen. Ihannetapauksessa keskusteluun tulisi sisältyä yrityksesi asianajaja tai sisäinen neuvonantaja sekä täydellinen tarkastelu Fair Labour Standards Actista ja työntekijöiden luokitteluun, korvauksiin ja mahdollisiin aikaisempiin toimiin, jotka liittyvät työllisyyspäätöksiin. sekä yksittäisiä työntekijöitä.
Luo työntekijälaskenta käyttämällä henkilöresurssien tietojärjestelmän resursseja. Lajittele tiedot työntekijöiden luokituksen mukaan - ei-vapautetut työntekijät ja vapauttaa työntekijät. Poistetaan vapautetut työntekijätiedot ja lajitellaan ne edelleen aseman tai vapautetun luokan mukaan, kuten hallinto-, toimeenpano-, ammatti-, luova- ja ammattitaitoiset työntekijät. Varmistetaan, että jokainen työntekijöiden ryhmä, johon poikkeus koskee, on tosiasiallisesti vapautettu. Esimerkiksi hallinnollisten työntekijöiden on ansaittava vähintään 455 dollaria viikossa ja suoritettava ei-manuaalinen työ, joka vaatii huomiota yrityksen johtamiseen. Lisäksi hallinnollisten työntekijöiden on tehtävä rutiininomaisesti itsenäistä arviointia tehtäviensä hoitamisessa.
Luo koko henkilöstön viestintä tiedottaaksesi henkilöstösi luokittelumenetelmiin. Tämäntyyppisen muutoksen tehokkuus on monimutkainen; Sinun on yksinkertaistettava viestiä, jonka välität työntekijöille sekaannuksen välttämiseksi. Kehitetään toisenlaista työntekijöiden viestintämuotoa, jonka avulla voit tarkastella yksittäisiä työntekijöitä. Vapautetuille työntekijöillesi on nyt oikeus ylityökorvaukseen, jonka jotkut työntekijät voivat uskoa hyödyksi. Toisaalta työntekijöiden uudelleenluokittelu siten, että he ovat vapautettuja, tarkoittaa sitä, että heidät vapautetaan päätöksenteon ja itsenäisen tuomion toteuttamisesta. Tämä on vaikeaa joillekin työntekijöille, erityisesti johtotehtävissä oleville.
Laske, kuinka monta tuntia on vapautettu työntekijöistä kussakin asemassa tai luokituksessa yleensä viikoittain. Tämä voi kestää jonkin aikaa keskimääräisen työtuntien määrän määrittämiseksi, koska vapautetut työntekijät eivät yleensä ole tottuneet valvomaan työtuntejaan. Käytä havainnointia ja työntekijöiden panosta määrittääksesi, kuinka monta tuntia vapautettu työntekijä työskentelee tietyllä viikolla. Anna korvauksesi ja etujasi erikoislääkäreille tulevasta muutoksesta. Korvaustasot todennäköisesti muuttuvat, ja saatat olla vastuussa takaisinmaksusta, jos muutat vapautettuja työntekijöitä tehokkaasti työntekijöiksi, jotka eivät ole vapautettuja.
Tarkistakaa kunkin työntekijän luokittelun ja yrityksen jokaisen aseman toimenkuvaukset. Poista kaikki tehtävät, jotka edellyttävät itsenäistä arviointia ja vaikutusvaltaa työpaikkapolitiikkaan, johtamisohjeisiin ja muihin tehtäviin, joita heillä oli aiemmin verovapaana työntekijänä. Dokumentoi prosessin vaiheet, jotta varmistit, että tutkit jokaisen työtehtävän asianmukaisen luokittelun. Anna uudet toimenkuvat uudelleen kaikille työntekijöille, joita muutos koskee; julkaista kaikkien jäljellä olevan johtoryhmän jäsenten toimenkuvaukset.
