Riippumatta liiketoiminnan tyypistä tai mallista, tehottomat työntekijät maksavat yrityksellesi suuria rahaa. On olemassa useita asioita, joita voit tehdä auttamaan työntekijöitäsi tehostumaan, ja yksi osa tuottavampaa työntekijää on parantaa ajanhallintaosaamistaan. MindTools selittää, että tehokas ajanhallinta antaa ihmisille mahdollisuuden päättää, mitä tehdä ja milloin, mikä johtaa heidän aikansa ja tuottavan tuloksen parempaan hyödyntämiseen.
Pidä aikaa tai seminaaria ajanhallinnan taidoista, joita voit opettaa työntekijöillesi. Älä tuhlaa aikaa ja vaivaa motivoimalla henkilökuntaa parantamaan ajan hallintaa, kunnes he ymmärtävät, mikä on tehokas ajanhallinta.
Anna aikaa siirtyä työtehtäviin, odotuksiin ja tavoitteisiin työntekijöiden kanssa. Voit tehdä tämän kerran kuukaudessa tai kerran kolmessa kuukaudessa, mutta pitää paikkansa pitää henkilökuntasi oikealla tiellä. Jos et muistuta työntekijöitä heidän työtehtävistään ja odotuksistaan, he voivat alkaa kehittää tuottamattomia tapoja.
Auta työntekijöitä asettamaan tavoitteita itselleen. Tavoitteiden asettaminen vaatii aikaa ja vaivaa, mutta suunnitelman siitä, mitä on saavutettava ja miten se tehdään, säästää aikaa ja estää hukkaan pyrkivän tien. Voit harkita palkitsemisohjelmaa tavoitteiden saavuttamiseksi, jos se auttaa.
Crack alas viivyttelyyn. Jotkut työntekijät ovat tuottavampia määräaikaisen paineen alaisena, mutta heidän viime hetken kiireensä voi häiritä muuta toimistoa. Työskentele viivyttelevien työntekijöiden kanssa tehtävien hajottamiseksi pienemmiksi ja kohtuulliset määräajat jokaiselle projektin osalle.
