Talousarvioiden kehittäminen on välttämätön osa yrityksen sisäistä ja taloudellista menestystä. Talousarvio analysoi yrityksen odotetut kustannukset ja resurssit. Budjettien kehittämisen, tarkistamisen ja hyväksymisen prosessi on yleensä aikaa vievää. Jotkin budjetointimenetelmät vaativat enemmän aikaa tai asiakirjoja kuin toiset.Erilaisten budjetointimenetelmien ominaisuuksien tunteminen voi auttaa sinua valitsemaan oikean menetelmän yrityksellesi, jotta voit kehittää tehokkaita budjetteja tehokkaasti.
Nollapohjainen budjetointi
Nollapohjainen menetelmä talousarvion laatimiseksi alkaa nollan perusviivasta edellisen vuoden talousarvion perusviivan sijaan. Monet julkisyhteisöt ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot käyttävät nollapohjaista menetelmää budjettien rakentamiseen. Nollapohjaisessa budjetoinnissa johtajien on perusteltava kaikki kustannukset. Nollapohjaisen budjetoinnin dokumentointiprosessi on laaja, koska kaikki organisaation toiminnot analysoidaan ja niihin kohdistetaan kustannus. Nollapohjaisen budjetoinnin etuna on se, että se voi alentaa kustannuksia, koska edellisen vuoden talousarviota tai toimia ei oteta huomioon. Jos jotain ei tarvita, sitä ei lisätä talousarvioon.
Alkuun budjetointi
Ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointimenetelmä alkaa organisaation huipputasoista ja toimii alhaalla. Ylemmän tason johto asettaa budjettisuunnitelmat ja antaa alemman tason johtamisohjeet budjettilaskelmien tekemiseen. Tämä menetelmä antaa alemman tason hallinnan pienen panoksen. Ylemmän tason johdolla on oltava tarvittava kokemus organisaation talousarvioiden laatimiseksi. Ylhäältä alas -menetelmän käyttämisen etuna on, että prosessi on jäsennelty ja edistää tiettyä organisaatiokulttuuria. Yritykset, jotka korostavat hierarkiaa yrityksissään, toimivat hyvin ylhäältä alas -menetelmällä. Haittapuolena on se, että alemman tason työntekijät voivat tuntea, että johto ei arvosta panostaan ja yksinkertaisesti sanelee heille.
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi
Alhaalta ylöspäin -menetelmä sisältää alemman tason johdon panoksen talousarvion rakentamisprosessissa. Talousarvion suuntaviivat ja prosessit kehittyvät edelleen ylemmän tason johtoon, mutta alemman tason johtohenkilöt määrittävät yksittäisten osastojensa budjetit. Kun ne ovat rakentaneet budjetit, ne lähettävät budjetit ylemmän tason johtoon tarkistusta ja hyväksyntää varten. Jos ylemmän tason johto löytää talousarvioon liittyviä ongelmia, ylemmän tason johtajat lähettävät talousarvion takaisin tarkistusta varten, kunnes lopullinen talousarvio on saavutettu. Tämän menetelmän hyödyntämisen etuna on se, että se lisää työntekijöiden moraalia, koska työntekijät käsittelevät organisaation tärkeitä osia. Haittapuolena on, että tämä budjetointimenetelmä on yleensä aikaa vievää takaisinkytkentäisen prosessin takia.
Toimintoperusteinen budjetointi
Tätä budjetointimenetelmää käytettäessä budjetin kustannukset kohdistetaan yrityksen toimintaan. Toimintoperusteinen budjetointimenetelmä on suoraan vastoin perinteisiä budjetointimenetelmiä, kuten ylhäältä alaspäin ja alhaalta ylöspäin suuntautuvaa budjetointia. Toimintoperusteisessa budjetoinnissa käytetään tietyn toiminnan määrää historiallisten kulujen sijaan. Yritykset käyttävät toimintoperusteista budjetointia kustannusten hallintaan. Toimintoperusteisen budjetoinnin etuna on se, että se voi lisätä tuottavuutta ja parantaa liiketoimintakäytäntöjä. Toimintoperusteisen budjetoinnin haittana on, että jotkut työntekijät voivat tuntea negatiivisesti johtajia, jotka analysoivat tuottavuuttaan.
