Kun palkat uutta työntekijää, yritys voi lähettää useita vastauksia ennen kuin rooli on todella täytetty. Kaksi tärkeintä työsuhteen päättymistä edeltävää kirjettä, jonka yritys voi lähettää, ovat tarjouskirje ja nimitysviesti. Tarjouskirje tarjoaa kannan hakijalle, esittää korvauksen ja yrityksen tarpeet uudelta työntekijältä. Työpaikkakirjeestä tulee lisätietoa työstä ja yrityksestä itse helpottamaan työntekijää uuteen tehtävään.
vinkkejä
-
Tarjouskirjeissä ilmoitetaan hakijoille, että heillä on työpaikka ja yksityiskohtaisesti, mitä heidän pitäisi tehdä seuraavaksi, kun taas nimityskirjeet sisältävät yksityiskohtaisempia tietoja työstä sen jälkeen, kun tarjous on hyväksytty.
Mikä on Tarjouskirje?
Kun yritys päättää palkata työnhakijan, se lähettää usein tarjouskirjeen, jonka avulla hän voi tietää, että he ovat saaneet asemansa. Kukin yritys muotoilee kirjeensa eri tavalla, mutta kirje sisältää yleensä tietoja luvatusta asemasta ja korvauksesta. Se voi sisältää myös tietoja muista etuuksista, joita työntekijä voisi odottaa, sekä alkamispäivää. Aikakehyksen pitäisi antaa työntekijälle aikaa erota nykyisestä sijainnistaan. Jos yritys tarvitsee työntekijältä lisätietoja ennen alkamispäivää, kuten syntymätodistus, sosiaaliturvatunnus tai ammatilliset lisenssit, kirjeessä voi myös olla yksityiskohtaisia tietoja.
Kirjeessä todetaan myös yleensä, onko työntekijän tehtävä hakea taustatarkastuksia tai lääkekokeita ennen kuin se on virallista. Tarjouskirjeessä ilmoitetaan yleensä määräaika, jonka kuluessa työntekijä voi vastata tarjoukseen, ja jos vastausta ei ole annettu ennen kyseistä päivämäärää, yritys voi halutessaan palkata toisen hakijan.
Mikä on nimitysviesti?
Kaikki yritykset eivät anna nimikirjeitä, mutta ne, jotka eivät lähetä kirjettä, eivät lähetä kirjettä vasta sen jälkeen, kun tarjouskirje on hyväksytty, koska nämä kirjeet tarkentavat yksityiskohtaisesti työtä, jonka joku tarvitsee vain tietää, ovatko he hyväksyneet työpaikan. Nimityskirje sisältää yleensä tietoja siitä, missä työntekijän tulee näkyä töissä, aseman aloituspäivämäärä, odotettu työaikataulu ja työntekijän sovittu palkka, joka voi olla erilainen kuin tarjouskirjeessä mainittu, jos molemmat osapuolet neuvotellut lopullisen palkan tarjouskirjeen lähettämisen jälkeen.
Useimmissa tapauksissa yritys toistaa vain tiedot, jotka on jo keskusteltu työnhakijan kanssa haastatteluissa ja tarjouskirjeessä. Nimityskirjaa pidetään muodollisemmin kuin tarjouskirje, ja sitä voidaan usein käyttää sopimuksina tai todisteina lainahakemuksista ja muista tarkoituksista.
