Vaikka markkinointibudjetti saattaisi ajatella rahaa, joka on varattu ostoksille paikallisilla markkinoilla, se on todella jotain muuta. Yritysten, jotka tarvitsevat asiakkaidensa yhteyden asiakkaisiin, on luotava markkinointi- ja mainostalousarvio vuosittain. Talousarvio rahoittaa yrityksen markkinointitoimia, joihin voi sisältyä paino-, televisio- tai radio-mainos- tai myynninedistämistapahtumia ja -materiaaleja. Kuten kaikkien talousarvioiden yhteydessä, markkinointibudjetit viimeistellään tyypillisesti ennen yhtiön varainhoitovuoden alkua. Markkinointiosastolle varattu määrä riippuu tekijöistä, jotka vaihtelevat yrityksen koosta sen markkina-asemaan ja sen tuottamaan voittoon.
Työntekijöiden kustannukset
Markkinointiosaston johtaja on yleensä vastuussa talousarvion laatimisesta, ehdottamisesta ja hallinnasta vuosittain. Talousarvion erilliset rivikohdat voivat sisältää muun muassa markkinointitutkimusta, tuotemerkin tuntemuksen ja uusien tuotteiden pakkausmateriaalien luomista. Laitoksessa työskentelevien työntekijöiden palkat muodostavat merkittävän osan budjetista, kuten esimiehet, analyytikot ja tukihenkilöstö, joka sisältää myös heidän korvauksensa, bonuksensa ja etunsa.
Markkinointihankkeet
Talousarviosta rahoitettavat hankkeet voivat sisältää markkinatutkimuksiin perustuvia selvityksiä ja kohderyhmiä tai ne saattavat kuulua tuotemerkin tuntemukseen, erityisesti uuden tuotteen käyttöönotossa. Joskus tuotemerkki tai mainonta kattaa nämä kohteet, jos tuotemerkki tai mainospäällikkö pyysi markkinointitutkimuksia. Muita markkinointibudjetissa yleensä mukana olevia hankkeita ovat uusien tuotteiden tutkimus, kilpailuanalyysi ja alan tutkimus.
Toimintakustannukset
Ellei toimistotarvikekustannuksia kateta yhtiön toisen talousarvion muussa rivikohdassa, markkinointiosasto voi myös sisällyttää nämä erät talousarvioonsa. Tämä budjettialue voi sisältää myös tietokoneita ja tulostimia, kopiokoneita, faksilaitteita ja silppureita. Muita markkinointiosaston laitteita ovat esimerkiksi tietokoneeseen liitettyjen projektorien ostaminen diaesityksen esityksiin tai videolaitteet mainospaikkojen tarkastelemiseksi etukäteen.
Mainonta ja myynninedistäminen
Yhtiön verkkosivusto ja sen ylläpitokustannukset voivat myös kuulua markkinointivarteen, koska sitä käytetään mainostamaan ja edistämään yritystä. Muita mainoskuluja voivat olla suoramainontakampanjat, postituslistojen hankintakustannukset, sähköpostimarkkinointiohjelmistopalvelut tai online-mainospalkit tai paikat. Myös graafisen suunnittelun palvelut, radiolinkit ja ulkoistettujen mainostoimistojen palkkaamisen kustannukset kuuluvat markkinointibudjetin piiriin.
