Työntekijöiden tehokas kehittäminen on ratkaisevan tärkeää organisaation kasvulle. Valvojat, jotka ovat taitavia tunnistamaan arvon, jonka työntekijä voi tuoda organisaatiolle, palkitaan rikkaasti paremmalla moraalilla tiimin jäsenten keskuudessa, enemmän tuottavuutta ja helpompaa työskennellä työtovereidensa kanssa. Työntekijöiden kehittämisen on oltava tarkoituksellista ja pysyvää toivottujen tulosten saavuttamiseksi.
Työntekijän rooli
Harkitse yksilön tarpeita ja tavoitteita sekä organisaation tarpeita henkilöstön kehittämissuunnitelman suunnittelussa. Henkilön on oltava täysin mukana prosessissa henkilökohtaisesti. Työntekijän näkökulmasta esimies tunnistaa ja ilmoittaa kehitystarpeet ja työntekijän on asetettava kehityssuunnitelma käyttöön. Joissakin tapauksissa työnantaja ehdottaa täytäntöönpanoa, mutta prosessin hyödyntämiseksi työntekijä voi suunnitella yksityiskohtaisen pelisuunnitelman, jossa otetaan huomioon kaikki kehitysalat. Työntekijä voi osallistua työpajoihin, perustaa kalenterin muistutuksia työskentelemään tiettyjen taitojen parissa, pyytää palautetta ja tarkistaa suunnitelman säännöllisesti.
Valvojan tehtävä
Valvojilla on merkittävä rooli kehityssuunnitelman soveltamisen mahdollisuuksien varmistamisessa. Ohjaaja voi saavuttaa tämän antamalla työntekijälle osallistua työpajoihin, tarjoamalla positiivista vahvistusta ja investoimalla organisaation menestykseen työntekijän kautta. Viime kädessä se on win-win-win-tilanne. Esimies ja organisaatio hyötyvät suuremmasta tuottavuudesta ja henkilökohtaisesta kehityksestä.
Viestinnän kehittämistarpeet
Suunnittele keskeytymättömät urakehityskeskustelut ja kannustaa kaksisuuntaiseen vuoropuheluun. Anna työntekijän tietää, mitä odotetaan kokousmuodossa. Työntekijä on saatava helpoksi ja hänen ei tarvitse tuntea puolustusta, kun hän saa rakentavaa palautetta hänen suorituksestaan. Esitä kysymyksiä työntekijän tarpeista ja laita suunnitelma näiden tarpeiden ympärille ottaen huomioon organisaation tarpeet. Toteutakaa muistiinpanoja koko kokouksen ajan ja tiivistäkää nämä muistiinpanot työntekijälle kokouksen lopussa.
Seurannan seuranta
Valmistele kirjallinen kehityssuunnitelma, jossa työntekijä ja organisaatio voivat viitata kehittämisprosessin aikana. Tarkasta suunnitelman erityispiirteet normaalin liiketoiminnan aikana. Kirjallista suunnitelmaa ei tarvitse vetää sattumanvaraisesti, vaan pitää tärkeimmät kehitysalueet mielessäsi, kun tarjoat organisaation näkemyksiä, tietoa ja neuvoja. Lopuksi, käytä kirjallista suunnitelmaa työntekijän suorituskyvyn mittaamiseksi ja tarjoamaan lisää palautetta.
