Kassavirta-erien poistot lasketaan lisäämällä poistot verojen jälkeen nettotulokseen. Koska poistot ovat olennaisilta osin varojen takaisinperintä vuoden kuluessa, se on kirjattava korotuksena, vaikka yritys ylläpitää liiketappiota sen kauden ajan, jona kassavirta on sovellettavissa. Poistojen määrä ei vastaa tulonlähdettä vaan varojen lähteenä. Sen varmistaminen, että poistot kirjataan oikein, auttaa pienyritysten omistajaa säilyttämään täsmällisen eron tulojen ja kulutettujen varojen elpymisen välillä poistomenetelmän kautta.
Määritä liiketoiminnan nettotulot verojen jälkeen. Nettotulos verojen jälkeen on määrä, jonka yritys tekee sen jälkeen, kun kaikki liiketoimintakustannukset vähennetään ja verot maksetaan kyseisen kauden tuloista. Esimerkiksi yritys A on päättänyt, että sen jälkeen, kun kaikki liiketoiminnan kustannukset ja verojen vähentäminen on vähennetty, se on tehnyt 800 000 dollaria vuosineljännekselle.
Määritä vuoden poistojen määrä. Esimerkiksi yritys A käyttää nopeutettua kustannusten perintäjärjestelmää tai ACRS: ää laskemaan varojensa poistot. ACRS lasketaan ryhmittelemällä varat luokkiin omaisuuserien taloudellisen vaikutusajan mukaan. Esimerkiksi yrityksen kuorma-auton käyttöikä on kolme vuotta. Trukki maksoi yritykselle 21 000 dollaria. Kustannukset jaetaan kolmella vuodella, jotta saataisiin vuosittain 7 000 dollarin arvo. Toista kunkin omaisuuserän poistoprosessi ja täytä vuoden määrä, jotta saadaan vuosittainen poistettu määrä.
Jaa vuotuinen poistojen määrä ajanjaksolle, jona kassavirtailmoitus on sovellettavissa. Esimerkiksi kun jokaiselle vuosineljännekselle laaditaan rahavirtalaskelma, vuosittainen poistettu määrä on jaettava neljään, jotta se vastaa neljännesvuosittaista poistoa. Yritys A toteaa, että poistettujen varojen vuosittainen määrä on 120 000 dollaria. Yritys A jakaa 120 000 dollaria 4: llä saadakseen neljännesvuosittain poistetun määrän 30 000 dollaria.
Lisätään rahavirtalaskelmaan sovellettava poistettu omaisuuserä verojen jälkeiseen nettotulokseen saavuttaakseen kokonaisrahastolähteen. Esimerkiksi yritys A raportoi neljännesvuosittaisen nettotuloksen verojen jälkeen 850 000 dollaria ja neljännesvuosittain poistot 30 000 dollaria. 850 000 dollarin lisääminen 30 000 dollariin vastaa 880 000 dollaria toimintojen neljänneksen kokonaisrahoituksesta.
