Onnistuneessa yhteisötapahtumassa on kolme tärkeintä olennaista, onko kyseessä National Night Out -lohko, varainkeräys, kirkon tapahtuma, kulttuurifestivaali tai jokin muu yhteisörakennus. Olen keksinyt näitä vinkkejä, kun 5 National Night Out -juhlaa on järjestetty suuremmiksi vuosittain. Toiset ovat seuranneet minun neuvojani pitämään hyvin osallistuneita tapahtumia.
ADVERTISE, ADVERTISE, ADVERTISE Et voi mainostaa tapahtumaa liikaa. Lähetä kuukausi ennen tapahtumaa, jotta ihmiset voivat merkitä päivämäärän kalenteriinsa. Sitten lähemmäs päivämäärää, lähetä lisää tietoa tapahtuman yksityiskohdista, jotta saat enemmän kiinnostusta. Tapahtuman edeltävänä päivänä ja päivänä lähetä viime hetken muistutukset ihmisille, jotka eivät ymmärrä, mikä päivä se on tai unohtanut tapahtuman päivämäärän. Katso resurssiosasta lisätietoja monista tavoista, joilla voit mainostaa.
TALK IT UP Flyerit, artikkelit ja mainokset eivät riitä. Ihmiset tarvitsevat henkilökohtaisen kutsun motivoida heitä nousemaan sohvalle ja tulemaan tapahtumaan. Tee henkilökohtaisia kontakteja ja kerro ihmisille, että toivotte, että näet ne siellä. He tulevat olemaan paljon todennäköisempiä, koska he tietävät, että etsit niitä.
ELINTARVIKE Varmista, että ruoka kannattaa tulla ja että ihmiset tietävät, mitä ruokaa siellä on. Monet ihmiset olettavat, että vain evästeet, pelimerkit ja sooda ovat niin, etteivät ne tule tai syö ennen kuin he tulevat. Onko ruokaa, joka houkuttelee. Vaikka pizza tai voileipiä on helppoa, harkitse BBQ: a, jos se on paikassa, jossa ihmiset haistavat ruoanlaittoa. Esimerkiksi naapurustossa National Night Out -juhlat ihmiset lähtevät todennäköisemmin kotiinsa ja tulevat, jos he haistavat grilliruokaa.
SEURANTA Jos tapahtuma toistetaan tulevaisuudessa, muista seurata mainoksia. Keskustele ihmisten kanssa, jotka eivät tulleet ja puhuvat rennosti, kuinka hauskaa se oli. He saattavat pahoillani, että ne puuttuvat ja tulevat ensi kerralla. Laita kuvia kaikista hauskoista teistä.
