Yhteisötapahtumat palvelevat erilaisia tarkoituksia. Joitakin tapahtumia käytetään keräämään varoja tarpeeseen, kun taas muut yhteisötapahtumat on suunniteltu tiedottamaan tai viihdyttämään kaupunkilaisia. Esimerkiksi paikallinen yliopisto voi suunnitella terveysmessut, jotta asukkaat voivat tulla ja saada ilmaisia lääkäreiden näytöksiä sekä neuvoja siitä, miten he voivat ehkäistä tiettyjä sairauksia. Yhteisötapahtumia järjestetään usein julkisissa puistoissa, juhlatiloissa, kouluissa tai kansalaiskeskuksissa.
Päätä tapahtuman tavoitteista. Jos olet huolissasi siitä, että lähiympäristössä ei ole riittävästi pienituloisia perheitä, voit käyttää ravitsemuksellisia ja kohtuuhintaisia ruokia, ja järjestä sitten varainkeruun, jossa voit käyttää varoja eri paikallisten elintarvikepankkien tai keitto-keittiöiden antamiseen. Tai jos haluat ilmoittaa asukkaille uusista laeista, jotka voisivat vaikuttaa asunnon omistajiin negatiivisesti, järjestäkää seminaari tähän tarkoitukseen.
Ota yhteyttä yrityksiin lahjoituksia varten. Jos suunnittelet syksyruokailua, ota yhteyttä eri ravintoloihin ja kysy, haluavatko he lahjoittaa ruokaa tapahtumallesi. Jos järjestät huonekalujen myyntiä varainhankintatarkoituksiin, käy eri huonekalujen myymälöissä ja etsi niistä lahjoituksia.
Kutsu puhujia tapahtumaan. Jos haluat järjestää seminaarin, joka auttaa paikallisia työnhakijoita saamaan tehokkaan työnhakuun, ota yhteyttä paikallisiin uran asiantuntijoihin ja keskustele seminaarin luonteesta. Kysy sitten, haluavatko he puhua seminaarin hoitajille. Tarjoa myös kutsuja yliopiston urapalvelujen johtajille ja menestyneiden yritysten omistajille.
Hanki tietoa lähiympäristön ihmisiltä. Jos olet kiinnostunut pitämään kuukausittaiset vaatetusviestit vanhuksille kiinteään tuloon, pidä tapaaminen naapureiden kanssa ja anna heille ehdotuksia siitä, miten voit tehdä nämä tapahtumat onnistuneiksi.
Edistää tapahtumaa. Ota lentolehtisiä paikallisille kirkoille, sairaaloille, kauneushoitoloille, kouluille ja yhteisökeskuksille. Pidä haastatteluja paikallisista radio- ja yleisönpääsyasemista, joissa kuvataan tapahtuman luonne ja milloin ja missä se pidetään. Kerro ystäville ja sukulaisille tapahtumasta, jotta he voivat levittää sanaa muille.
