Valokopiokone, jota usein kutsutaan nimellä ”Xerox”, on vakiintunut toimistolaite nykypäivän työpaikalla. Tämän koneen käyttötapojen ja menettelyjen tunteminen on välttämätöntä ja hyödyttää koko toimistoa.
Historia
Ensimmäinen kopiokone on patentoitu vuonna 1938 Chester Carlson; kuitenkin; se ei tullut toteutettavaksi toimistolaitteeksi vuoteen 1959, jolloin Xerox Co. markkinoi sitä. Vaikka tämä versio pystyi tuottamaan vain seitsemän kopiota minuutissa, se oli edelleen parempi kuin muut hitaammat kopiointimenetelmät. Kopiokoneen katsotaan nyt olevan yksi toimistolaitteiden ensisijaisista osista ja sitä käytetään usein päivittäisessä toiminnassa yrityksissä, kirkoissa ja kouluissa.
menettelyt
Kun olet varmistanut, että kopiokone on kytketty päälle, aseta kopioitava paperi lasilevylle alaspäin; tavallisesti sinun täytyy avata kansi lasilevyn paikantamiseksi. Varmista, että koko sivu kopioidaan, ja viivaa paperi hallitsevien oppaiden kanssa. Kopiokoneen kansi on suljettava oikean kopioinnin varmistamiseksi. oven jättäminen auki luo paperin epätasaisen värin ja aiheuttaa usein tummia täpliä paperin reunoille.
Yksittäisen kopion painaminen: paina vain ”kopioi” -painiketta; useita kopioita varten valitse kopioitava määrä ja paina sitten “kopioi”. Kopiot toimitetaan normaalisti koneen alapuolelle sivulokeroon.
Aseta paperit asiakirjansyöttölaitteeseen useiden sivujen pikakopioita varten.Valokopiokone syöttää automaattisesti jokaisen paperin koneeseen ja kopioi jokaisen asiakirjan korvaamalla alkuperäiset asiakirjat, joissa ne on ladattu. Asiakirjan syöttölaitteen käyttäminen kieltää kopiokoneen avaamisen ja asiakirjan asettamisen lasilevylle.
ominaisuudet
Useimmat valokopiokoneet voivat ottaa kirjainta (8 1/2 11 tuumaa) tai laillista (8 1/2 14 tuumaa) kokoista paperia. Koneesta riippuen voi olla kaksi paperialustaa, joissa molemmat paperikoot ovat käytettävissä milloin tahansa; muissa koneissa on yksi lokero, johon voidaan ladata eri kokoinen paperi.
Useimmissa kopiokoneissa on myös kyky säätää kopioitavan kohteen kokoa. Säädä kohteen suurennuksia haluamasi koon mukaan käyttämällä suurennus- tai pienennysasetusta. Saatat joutua sijoittamaan kohteen kopiokoneeseen, jotta näet koko kuvan kopioidessasi.
Tyypit
Nykyaikaisissa kopiokoneissa on vain kopiointikykyä. Nyt monitoimilaitteina kutsutaan, että monet kopiokoneet voivat skannata, tulostaa, lajitella, nitoa, tulostaa ja lähettää tai vastaanottaa fakseja.
Monilla kopiokoneilla on myös suojauslaite, joka estää luvattomia käyttäjiä ja mahdollistaa koneen käytön seurannan toimiston osastolla. Tätä ominaisuutta käytetään yleensä suuremmissa yrityksissä, joissa tulostuskustannusten seuranta on tärkeää.
Office-etiketti
Toimiston valokopiokoneen käytössä on pidettävä mielessä useita tärkeitä asioita: 1. Jos haluat tehdä useita kopioita, tarkista, että työtoverit voivat odottaa vain yhden kopion tekemistä. 2. Kun olet tehnyt useita kopioita samasta asiakirjasta, palauta kopiomäärä yhteen, jotta voit säästää paperia. 3. Lataa paperi uudelleen ja anna asianomaiselle henkilölle tietää, milloin paperinsyöttö on vähissä. 4. Älä koskaan jätä kopiokoneen toimimattomaan tilaan antamatta toisten tiedoksi.
