Kopiokoneen hankinta- ja käyttökustannukset tekevät siitä huomattavan investoinnin kotitoimistoihin tai pienyrityksiin. Vastineeksi muutosta, haluatte parhaan ja kestävimmän suorituskyvyn laitteistostasi. Kopiokoneen valitseminen tarkoittaa laitteiden ominaisuuksien vastaavuutta tyypilliseen tulostukseen ja tulevien tarpeiden arviointia. Arvioi, kuinka kauan kopiokone kestää, kun laitat sen käyttöön.
Duty Cycles
Kopiokoneiden valmistajat julkaisevat tämän eliniänodotuksen käytännöllisesti katsoen jokaiselle valmistamalleen mallille. Käyttöjakso edustaa kuukausittaista tulostusmäärää, jota voit käyttää yhden kopiokoneen vertailuun kaikissa valmistajissa, joiden tuotteita pidät hankintahetkellä. Älä älä vahingoita sitä tehokkuustilastossa, koska se arvioi vain yksittäisen koneen kestävyyden ylärajat. Sen sijaan etsiä keskimääräistä tai suositeltua kuukausittaista tulostusmäärää, kaksi erittelyä, jotka arvioivat käytössä olevia tulostusominaisuuksia. Jos kuukausittainen käyttösi on ennustettavissa kunkin kuukauden tiettyinä aikoina, varmista, että valitsemasi kopiokone pystyy selviytymään raskaimmasta käytöstä. Käyttöympäristösi voi vaikuttaa laitteiden käyttöikään ja jopa rajoittaa sitä, jos kopiokoneen käyttö on pienempi kuin optimaalinen virtapiiri, tai säilytä se alueella, jossa on huono ilmanvaihto tai korkea pölytaso.
Värikasetit ja muut kulutustarvikkeet
Arvioitu sivuilla väriainekasetin käyttöikä auttaa arvioimaan kopiokoneen käyttöikää kahdella tavalla. Ensinnäkin ne tarjoavat käyttökustannusten vertailumittauksen laitteistomalleissa. Toiseksi patruunatilastot vahvistavat, luokitteleeko valmistaja koneen raskaaksi tai kevyeksi. Korkean saannin kulutushyödykkeet korreloivat korkean suorituskyvyn koneiden kanssa. Kuitenkin kulutusjaksojen tapaan kulutustavaroiden käyttöikä ei vastaa todellista sivumäärää, jonka olet odottanut täyttävän värikasettien joukosta, paitsi jos tulostat sellaiset valon peittoasiakirjat, joita valmistajat käyttävät väriainekasetissaan sviittiä.
Takuut ja huoltosopimukset
Useimmat kopiokoneet ja niiden päivitysosat sisältävät takuita 90 päivän ja yhden vuoden välillä. Jos vuokraat tai ostat kopiokoneen paikalliselta jälleenmyyjältä, voit hankkia huoltosopimuksen laitteiston mukana. Sopimuksen ehtojen mukaan se voi kattaa kaikki kulutustarvikkeet ja rutiinihuolto. Niin kauan kuin maksat kuukausittaisen tai vuosittaisen palvelulaskun, sopimus säilyy voimassa, mutta sen hinta nousee lopulta kattamaan sen kattaman laitteiston vähentynyt arvo ja suurempien komponenttihäiriöiden todennäköisyys. Pyydä jälleenmyyjää ilmoittamaan palvelun kattavuuden vuosikustannukset viiden tai useamman vuoden laitteiden käytön aikana, ja huomaa se kohta, jossa hinta nousee jyrkästi. Jotkut valmistajat julkaisevat myös tilaston, jossa ilmoitetaan, kuinka kauan ne jatkavat yksittäisten tuotemallien osien ja tarvikkeiden valmistusta sen jälkeen, kun ne eivät enää tuota sitä.
Arvostelut ja käyttöraportit
Kuluttajaarvioinnit ja raportit voivat auttaa arvioimaan kopiokoneen mallin todennäköistä kestävyyttä, erityisesti sellaista, joka näkee laajaa käyttöönottoa markkinoilla. Yksittäinen tarkastelu ei välttämättä kestä paljon painoarvoa, ellet voi perustella väitteitään, mutta kommenttien johdonmukainen malli auttaa määrittämään positiivisten tai negatiivisten arvioiden pätevyyden. Etsi hyvämaineisia verkkolähteitä, mukaan lukien kauppias-sivustot, jotka sisältävät niiden sivuille ja sivustoille, jotka toimivat kommenttilevyinä käyttäjämerkintöjä varten. Kuluttaja-arviointilautakunnat ja julkaisut keskittyvät yleensä valtavirran tuotteisiin, mutta jos harkitset monitoimitulostinta kopiokoneen sijasta, voit etsiä suosittuja testejä ja tulosten arviointeja suosituissa aikakauslehdissä.
