Ostopyyntö on yritys-, voittoa tavoittelemattomien virastojen ja valtion virastojen käyttämä muoto, jolla koordinoidaan tavaroiden ja palveluiden ostopyyntöjä. Näillä lomakkeilla pyritään ostamaan tuotteita organisaation standardeihin ja virtaviivaistamaan.
vaatimukset
Useimmissa ostopyynnöissä on yhteisiä komponentteja, kuten alue, jossa on lueteltu useita ostettavia kohteita. Organisaation rakenteesta riippuen budjettivallan käyttäjän kanssa on yleensä tarpeen allekirjoittaa tai valtuuttaa se. Lomakkeella on usein myös toimistokäyttöön tarkoitetut alueet, joita vain osto-osasto voi käyttää muistiinpanoihin tai sisäiseen viestintään.
komponentit
Ostopyynnössä on oltava alue, jossa luetellaan tilattavat kohteet. Luettelossa vaaditaan myös yksikköhintoja ja pyydettyjä määriä. Tilillä voi olla myös alue, joka on tarkoitettu sellaisiin tilitietoihin, joita hankinta ja muut kirjanpitotiedot vaikuttavat.
näkökohdat
Monet organisaatiot ostavat toimistotarvikkeita tai muita tarpeellisia tavaroita tiettyihin yrityksiin saadakseen hinta- ja volyymialennuksia. Tällaiset organisaatiot vaativat työntekijöitään toimittamaan ostopyynnön vain tällaisille myyjille. Hyväksyttyään ostopyyntö toimitetaan ostotilauksena.
