Älykkäästi koottu lehdistösarja, joka sisältää lehdistötiedotteen, tapahtumaan ja valokuviin liittyvät myynninedistämistiedot, voi auttaa ajamaan tiedotusvälineitä, kuluttajien kiinnostusta ja myyntiä. Tapahtumapuristussarjan kokoaminen yhteen, jossa median huomio kiinnitetään, tekee tiimityötä ja muutamia yksinkertaisia vaiheita.
Tarvittavat kohteet
-
Kansio
-
Tuotteet
-
Laatikko
Asiat mukaan lukien
Päätä, mitä viestiä haluat lähettää ennen puristussarjan kokoamista. Varmista, että viesti on selkeä kaikille tiimin jäsenille ja että osastopäällikkö on hyväksynyt sen. Samaan tapahtumaan tai hankkeeseen saattaa liittyä useita aloitteita, joten on välttämätöntä, että tarkat materiaalit valitaan halutun vastauksen tuottamiseksi.
Täydennä lehdistötiedote, jossa kuvataan tapahtumaa tai projektia ja mitä se saavuttaa lahjoitusten, ohjelmien, myynnin jne. Osalta. Jos lehdistötiedote on pidempi kuin yksi sivu, kirjoita -MORE- kunkin sivun alareunaan. Kirjoita viimeisen sivun lopussa ###. Kysy tiedotusvälineiden levitystä julkaisustasi.
Lisää dokumentti, joka antaa organisaation lyhyen historian ja kuvauksen sekä tiedot organisaation hallituksesta. Organisaation yhteystiedot on esitettävä yhtiön kirjelomakkeella ja sisällytettävä uudelleen asiakirjan alareunaan sekä tiedotusvälineiden tiedottajasta tai PR: stä vastaavan yhteyshenkilön yhteystiedot.
Sisällytä tapahtumaan tai hankkeeseen liittyvät kirjalliset tiedot. Jos tapahtumalle on luotu reitti tai esityslista, sisällytä se lehdistösarjaan. Sisällytä kaikki tapahtuman tai projektin painetut uutiset sekä flyerit tai sisäiset tiedot, jotka on luotu herättämään tai osallistumaan.
Laadi laadukkaita värikuvia tai tapahtumaan liittyviä taideteoksia. Jos sivusto on perustettu, anna vastaanottajien tietää, että he voivat ladata lisää kuvia sivustosta. Muista lisätä verkkosivuston osoite. Aseta kaikki paperiasiakirjat uuteen kansioon; pidä yllä mainitut materiaalit yllä luetelluissa järjestyksissä.
Jos jokin aineellinen esine vastaa tapahtumaa, kuten myytäväksi tarkoitettuja esineitä tai myynninedistämistarkoituksia, sisällytä ne tapahtumapuristussarjaan. Suuremmat kohteet olisi toimitettava laatikkoon, paperikortteja sisältävän kansion lisäksi.
Teknologisesti kehittyneempi versio tapahtumapuristussarjasta on elektroninen puristussarja. Sähköinen lehdistösarja, jota yleisesti kutsutaan nimellä EPK, online kit tai media kit, jaetaan medialle sähköisessä muodossa. Elektroninen puristuspakkaus lyhentää läpimenoaikaa ja antaa vastaanottajille mahdollisuuden tutustua tietoihin muutamalla hiiren napsautuksella.
vinkkejä
-
Varmista, että kaikki tulostetut ovat ammattimaisesti tehtyjä. Mainos- ja suhdetoimistoihin voidaan sopia tehokkaiden tapahtumapuristuskokonaisuuksien luomisesta ja jakamisesta mediapisteisiin.
