Lehdistösarjan luominen ei edellytä paitsi viestin, jonka yleisö haluaa lukea tai kuulla, vaan myös sen esittämistä tavalla, joka lisää mahdollisuuksia, että tietosi välitetään oikein. Tämä edellyttää tietojen järjestämistä helposti luettavalla ja helposti ymmärrettävällä tavalla, jotta mediat voidaan käyttää.
Mitä painosetti on
Lehdistösarjat ovat tietopaketteja, jotka on luotu antamaan toimittajille, toimittajille ja muille tiedotusvälineiden jäsenille tietoa yrityksestä, tuotteesta, tapahtumasta tai organisaatiosta. Lehdistökokonaisuuksia kutsutaan joskus mediapakkauksiksi, koska ne annetaan median jäsenille. Mainospiireissä mediapaketti on myös termi potentiaalisille mainostajille luotua informaatiopakettia varten.
Craft Your Message
Luettele tiedot, joita haluat saada. Lehdistöpaketti menee medialle, mutta lopullinen yleisösi ovat potentiaaliset asiakkaasi. Viestissä, jonka lehdistöpakkauksenne pitäisi lähettää, tulisi keskittyä etuusi, mikä tekee todennäköisemmäksi, että mediapiste toimii tarinasi. Mediasisällöt haluavat palvella yleisöä, ei sinua, joten viestisi tulisi palvella ihmisiä auttamalla heitä ratkaisemaan ongelma tai hyödyntämään tilaisuutta. Tähän voisi sisältyä säästäminen tai terveellisempien syöminen kuluttajille tai kustannusten alentaminen, tuottavuuden parantaminen tai yritysten myynnin lisääminen.
Kerää tietojasi
Jaa, mitä haluat sanoa pienempiin viesteihin, niin että jokainen erottuu. Lehdistösarjassa tulisi olla arkki, jossa on yleiskuva tuotteen tai palvelun eduista. Sisällytä tyytyväisten asiakkaiden tapaustutkimukset, jotka osoittavat, miten tuote tai palvelu paransi heidän elämäänsä tai yritystään. Tarjota väitteitä tukemaan alan tilastoja ammattijärjestöltä, valtion virastolta tai yliopistolta. Toisessa arkissa on lueteltava tarjoamiasi teknisiä yksityiskohtia. Anna yrityksesi, sen historian ja avainhenkilöiden taustalomake. Sisällytä yrityksen uutiskirje ja vuosikertomus, jos sinulla on sellainen.
Miten se esitetään
Voit toimittaa viestisi tulostettujen arkkien, värikkäiden kuvien ja DVD-levyjen tai CD-levyjen avulla. Päätä, selvitetäänkö tuote tai palvelu parhaiten visuaalisen esittelyn avulla, tai jos voit toimittaa viestisi paperille. Moniin painopakkauksiin kuuluu kansio, jossa on taskut, joissa on esitteitä, lehdistötiedotteita, hintalehtiä ja muita tietoja. Sisällytä muiden tulostusmateriaalien uusintapainokset, joita olet saanut osoittamaan, että muut mediat ovat löytäneet sinulle arvokkaita. Muistikortin lisäksi voit luoda online-version, jonka median jäsenet voivat ladata tai lukea verkossa.
Kirjoita kopio
Kirjoita kopio jokaisesta lisättävistä tulosteista ja videoista. Viestisi ei saa alkaa puhumalla tuotteesta, palvelusta tai yrityksestä. Aloita viesti keskustelemalla ongelmasta tai mahdollisuudesta, joka kuluttajilla tai yrityksillä on. Keskustele näiden tilanteiden vaikutuksista. Anna ratkaisu kuluttajille tai yrityksille ja selitä, miten tarjoat parhaan tuotteen tai palvelun ratkaisun toimittamiseen. Kirjoita kirjekirja, joka on mukana mediakokonaisuudessasi, kiusaa editorit ongelman tai mahdollisuuden kanssa, jonka lukijat tai katsojat ovat. Tämä saa heidät näkemään mahdollisen tarinan ja houkuttelemaan heitä katsomaan mediapakettisi avulla.
Luo lopullinen paketti
Päätä, miten tuotat mediasarjasi fyysisesti. Jos sinulla ei ole budjettia graafiselle suunnittelijalle tai painotalolle, aloita kiiltävistä kansioista, jotka ostat toimistotarvikeliikkeestä. Käytä työpöytätulostinta luomaan kuvan, jonka voit kiinnittää kansion kanteen. Kannen kuva voi olla niin yksinkertainen kuin yrityksen nimi, logo ja iskulause. Valitse kansio, jossa on taskut, jotta voit säilyttää materiaalisi. Käytä materiaaleille laadukkaita paperikantoja ja käytä väritulostusta, jos tulostimen avulla voit luoda ammattimaisia sivuja. Jos sinulla on suurempi budjetti, tapaa graafinen taiteilija tai pikapaino. Keskustele heidän kanssaan konseptistasi ja siitä, miten haluat tietojasi. Voit lähettää ehdotuspyynnön useille urakoitsijoille ja pyytää heitä antamaan ideoita mediapaketin toteuttamiseksi, mukaan lukien näytteet näytöistä, joita he ovat tehneet muille yrityksille.
