Kirjanpidossa on neljä perusvaihetta: taloudellisten tietojen tallentaminen, luokittelu, yhteenveto ja tulkinta. Tiedonantoa ei pidetä muodollisesti yhtenä kirjanpidon vaiheista, mutta se on myös ratkaiseva askel. Kaikki kirjanpitotiedot olisi toimitettava asianmukaisesti asianomaisille osapuolille analysoinnin jälkeen. Kirjanpitoraportit on laadittava ja jaettava, ja niihin olisi sisällytettävä tuloslaskelma ja tase sekä lisätietoa, mukaan lukien laskentaperiaatteet, kaaviot, kaaviot ja rahastojen virtauslaskelmat.
Äänite
Tallennus on kirjanpidon perusvaihe, joka tunnetaan myös kirjanpidossa. Tässä vaiheessa kaikki rahoitustapahtumat kirjataan järjestelmällisesti ja kronologisesti asianmukaisiin kirjoihin tai tietokantoihin. Kirjanpito tallentimet ovat asiakirjoja ja kirjoja, jotka liittyvät tilinpäätöksen laatimiseen. Kirjanpito-tallentimiin kuuluvat omaisuuserät, velat, kirjanpidot, lehdet ja muut tukevat asiakirjat, kuten laskut ja tarkastukset.
luokittelulohko
Kirjanpidon luokitteluvaiheeseen kuuluvat samanlaisten erien lajittelu ja ryhmittely nimettyyn nimeen, ryhmään tai tiliin. Tässä vaiheessa käytetään järjestelmällistä analyysiä tallennetuista tiedoista, joissa kaikki tapahtumat on ryhmitelty yhteen paikkaan. Esimerkiksi "matkakustannukset" saattavat olla luokka, jonka kirjanpitäjät käyttävät luokittelemaan yrityksen matkaan liittyvät kulut. Termi ”kirjanpito” tarkoittaa kirjaa, jossa luokitukset kirjataan.
yhteenveto
Kirjanpidon yhteenvetovaiheessa esitetään yhteenveto jokaisen tilikauden jälkeen, kuten kuukausi, neljännes tai vuosi. Tiedot on esitettävä tavalla, jota sekä ulkoiset että sisäiset käyttäjät voivat ymmärtää ja käyttää helposti. Kuvaa ja muita visuaalisia elementtejä käytetään usein tekstidatan täydentämiseen.
Tulkkaus
Kirjanpitoprosessin tulkintavaihe, joka liittyy taloudellisten tietojen analysointiin, ja se on ratkaiseva väline päätöksenteossa. Tämä lopullinen tehtävä tulkitsee tallennetut tiedot tavalla, joka antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden tehdä merkityksellisiä päätöksiä liike- tai henkilökohtaisen tilin taloudellisista olosuhteista sekä liiketoiminnan kannattavuudesta. Näitä tietoja käytetään sitten tulevien suunnitelmien ja kehyspolitiikkojen valmisteluun rahoitussuunnitelmien toteuttamiseksi.
