Et koskaan tiedä, milloin saatat tarvita yksityiskohtaisen kuitin, jos haluat palauttaa ostoksen tai vaihtaa kohteen. Vaihtoehtoisesti saatat joutua todistamaan, että olet laillisen kohteen omistaja. Riippumatta siitä, mistä syystä on välttämätöntä, että tiedätte perustiedot, jotka vaaditaan oikeassa kuittauksessa. Vaikka tietokoneella tuotettu kuitti on ihanteellinen, käsin kirjoitettu tai kirjoitettu ostotodistus toimii niin kauan kuin sillä on tiettyjä keskeisiä tietoja. Jos haluat suojata sekä ostajan että myyjän aina, kun käteistä vaihdetaan, käytä kuittiä.
Sijoita tapahtuman päivämäärä kuittiin. Muista kirjoittaa kuukausi, päivä ja vuosi.
Tunnista yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero, jos yrityksessä on muuten käytetty laillisen myyjän nimeä.
Osoita jokainen erillinen rivi. Sisällytä kunkin kohteen nimi ja merkki sekä kaikki merkintään liittyvät sarjanumerot.
Huomioi oston kokonaishinta lähellä pohjaa. Pyydä hinta suurilla lihavoiduilla numeroilla, jotta se säilyy yksinkertaisena ja puhtaana.
Määritä maksutapa. Käteisoperaatiossa kirjaa "maksetaan käteisellä" kuitti ja kirjoita, että se maksetaan kokonaisuudessaan. Kun tarkistetaan kokonaissumman maksaminen, kirjaa tarkistusnumero ja -määrä. Ilmoita tarkistusinformaation vieressä sana "maksettu".
Luo allekirjoitusviiva, joka vastaanottaa maksun kuitin alalaidassa. Lisää alareunassa erityisiä ohjeita, eli ei sallita palautuksia. Viimeistele kuitti "Kiitos".
vinkkejä
-
Ilmoita ostajalle suullisesti kaikista palauttamispolitiikoista sekä kiertää viestin kuitti.
