Kun asiakas maksaa laskun kokonaisuudessaan, hän voi pyytää yritykseltä kuitin todistamaan laskun maksamisen. Yritykset voivat antaa asiakkaalle mahdollisuuden maksaa vähemmän kuin koko erääntynyt summa ja silti pitää laskun kokonaisuudessaan. Jos olet yrityksen omistaja, kirjoita sitova kuitti maksusta kokonaisuudessaan asiakkaalta, sinun on ilmoitettava selkeästi sanat "maksettu kokonaan" asiakkaalle antamassasi kuitin yhteydessä.
Tarkasta tili. Jos omistat yrityksen ja asiakas pyytää sinulta kuittiä, joka dokumentoi maksun kokonaisuudessaan, sinun on kerättävä tiedot asiakkaan tililtä ja määritettävä, hyväksyykö maksu kokonaisuudessaan. Asiakas voi sopia, että tilille veloitetaan alhaisempi summa kuin mitä oli alun perin maksettu, jos asiakas pyytää sitä, tai sinusta tuntuu, että osa maksettavasta määrästä on parempi kuin mitään.
Tulosta kuitti. Monet yritykset tulostaa kuitit tai laskut kirjanpito-ohjelman avulla. Järjestelmän kautta luodaan automaattisesti kuitti, kun sitä neuvotaan. Laskussa maksettava summa ei välttämättä vastaa asiakkaan maksamaa määrää, ja tämä on yleensä silloin, kun asiakas pyytää maksua kokonaisuudessaan. Tämä kuitti toimii asiakirjoina ja todiste siitä, että tili on suoritettu. Asiakas voi käyttää tätä kuittiä tuomioistuimessa, jos yritys päättää nostaa asiakkaalle maksun.
Kirjoita kuitti. Jos yritykselläsi ei ole kykyä tulostaa kuitti, myös käsinkirjoitettu kuitti toimii. Se on kirjoitettava yrityksen kirjepaperille, mainittava asiakkaan nimi ja maksumäärä.
Kirjoita, että se on maksettu. Kirjoita painettu tai käsin kirjoitettu kuitti sanat ”maksettu kokonaan” suurina kirjaimin, jotka kattavat hyvän osan kuitista. Allekirjoita nimesi myös kuitin yhteydessä, jotta kuitti on sitova kuitti.
Kopioi kuitti. Kun olet saanut kopion kuitista, anna kopio asiakkaalle ja säilytä alkuperäinen omiin tietueisiin. Aseta kuitti asiakkaan tiedostoon.
