Muutos on tärkeä osa kasvuprosessia riippumatta siitä, olisiko kyseessä lapsille, aikuisille, hallitukselle, yritykselle tai organisaatiolle. On tärkeää, että jokainen ottaa luettelon ja tekee tarvittaessa muutoksia. Joskus saattaa olla vaikeaa määrittää, onko yrityksen tai organisaation muutettava, erityisesti suurissa organisaatioissa, joissa prosessin muutoksia voi olla vaikea toteuttaa. Vaikka muutos on vaikeaa, organisaation elvyttäminen ja kasvun ja tuottavuuden parantaminen saattaa olla tarpeen.
Katso organisaation tehtävänkuvausta ja tavoitteita. Selvitä, vastaako tällä hetkellä tekemäsi tekemäsi. Jos näin ei ole, päättäkää, jos leikoit vieraita kohteita tai laajennat tehtävääsi. Ajattele, mitä teet hyvin ja mikä voi häiritä sinua tekemästä parhaasi osaamistasi ja huippuosaamista.
Tutki organisaation nykyisiä käytäntöjä, menettelyjä, työprosesseja ja laitteita. Selvitä, kuinka kauan kyseiset kohteet ovat olleet paikallaan. Jos niitä on käytetty pidempään kuin noin viisi vuotta, kannattaa harkita muutosten tekemistä nykyisen teknologian, trendien ja kulttuuristen / yhteiskunnallisten muutosten huomioon ottamiseksi.
Keskustele tiimin jäsenten tai työntekijöiden kanssa. Pyydä heitä antamaan tietoja, ideoita ja ehdotuksia. Ole valmis kuuntelemaan valituksia tai ongelmia, joita he kohtaavat päivittäisissä tehtävissään. Kysy, onko heidän työtilansa ja tarvikkeensa riittävät niiltä odotettavien tehtävien suorittamiseen. Varmista, että he ymmärtävät, miten heidän roolinsa sopii organisaation yleiseen tavoitteeseen ja tehtävään.
Tee vaiheet 1 ja 2 ja keskustele niistä taloushallinnon johtajien ja kollegojen kanssa. Pyydä heitä kuuntelemaan avoimesti ja antamaan panoksen siitä, miten muutoksen toteutus vaikuttaa organisaation taloudelliseen asemaan ja muihin vaikutuksiin. Punnitse edut ja haitat huolellisesti ennen muutoksen tekemistä.
vinkkejä
-
Älä tunne, että sinun on muutettava politiikkaa, joka on ollut käytössä jo pitkään, jos se on politiikka tai menettely, joka toimii hyvin organisaatiosi kannalta. Muuta vain vanhentuneita käytäntöjä ja menettelyjä, jotka ovat työntekijöillesi tai asiakkaillesi raskaita. Kun otat henkilöstön mukaan keskusteluihin, kuuntele heidän panostaan ja ota aidosti huomioon heidän ajatuksensa, mutta älä tunne, että sinun on pantava täytäntöön kaikki ne ehdotukset.
