Henkilöstöosastosi on todennäköisesti ensimmäinen askelsi valikoimassa kysymyksiä, jotka vaihtelevat korvauksesta työntekijöiden irtisanomiseen. Henkilöstöosaston on säännöllisesti määritettävä, milloin kysymys on ulkoistettava toiselle osastolle, ja tämä voi olla erityisen haastavaa, kun eettiset ongelmat tulevat esiin. Eräitä eettisiä ongelmia käsitellään parhaiten henkilöstöasioissa, kun taas toiset ovat itse asiassa oikeudellisia kysymyksiä, jotka olisi siirrettävä asianajajalle.
Tiedon lähde
Dememman aiheuttaneen tiedon lähde tarjoaa arvokkaan vihjeen siitä, mitä osastoa sen pitäisi käsitellä. Asianajotoimistoilta tulevien viestien on oltava lähes aina lakiasiainosastollesi, samoin kuin pyyntöjä, jotka koskevat tiettyä tietoa yrityksen toiminnasta. Työntekijöiden sisäinen viestintä on yleensä HR-verkkotunnus, mutta jos tiedonannossa on valitus tai uhka, on järkevää, että asianajaja tarkistaa sen. Uuden politiikan tulisi aina tarkistaa asianajaja ja henkilöstö, riippumatta siitä, kuka luonut politiikan.
riidat
HR on varustettu käsittelemään monia yrityksen sisällä olevia riitoja, kuten työntekijöiden välisiä erimielisyyksiä tai johtajaa koskevia valituksia. Vastaavasti, kun työntekijä herättää eettisen kysymyksen siitä, miten ohjelma tai yritys itse toimii, tämä on usein HR: n tehtävä. Mutta kun riita liittyy oikeudelliseen ongelmaan - kuten onko työntekijä joutunut maksamaan ylityöstä - tämä asia olisi siirrettävä oikeudelliseen osastoon. Vastaavasti, jos riidalla on mahdollisuus nostaa kanne, HR ja lailliset henkilöt voivat joutua työskentelemään yhdessä. Työntekijä, joka syyttää kiusaamisen johtajaa, tarvitsee apua HR: ltä, mutta oikeudellinen osasto antaa neuvoja HR: lle siitä, onko johtajan käyttäytyminen laitonta.
Oikeudellinen tulkinta
Aina kun on kysymys oikeudellisesta tulkinnasta, tämä on oikeudellinen ongelma, ei eettinen. Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä, mutta oikeudelliset kysymykset voivat olla hienovaraisia. Esimerkiksi, jos työntekijä väittää, että pukeutumiskoodi estää häntä ilmaisemasta uskontonsa tai johtaja uskoo, että hän voi vaatia työntekijöitä osallistumasta palkattomiin koulutustilaisuuksiin, asianajajan tulee käsitellä asiaa. Lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti, ja se, mikä olisi voinut olla laillista, voisi nyt olla laitonta. On parempi tehdä virhe turvallisuuden puolella ja luottaa asianajajaan selvittämään se.
Tehdä silta aukon yli
HR: n ja laillisen ei tarvitse olla kaksi erillistä osastoa, ja yksi tehokkaimmista strategioista, joilla varmistetaan, että kaikki ongelmat hoidetaan oikein, on molempien osastojen ottaminen mukaan. Joissakin tapauksissa ongelma voi olla sekä eettinen että oikeudellinen. Esimerkiksi oikeudellinen osasto voi neuvoa sinua siitä, voitko lakkauttaa työntekijän laillisesti syystä, ja henkilöstöosasto voi kertoa teille, onko irtisanominen eettinen päätös ja miten se voi vaikuttaa yrityksesi maineeseen.
