Markkinointivaatimusten arkki, jota joskus kutsutaan "markkinointivaatimuksiksi" tai "spec-arkiksi", on asiakirja, jossa määritellään tiedot tuotteesta tai järjestelmästä, jolle on olemassa markkinat. Tyypillisesti tuotepäällikkö tai muu liike-elämän ammattilainen kirjoittaa markkinoinnin erittelylehtiä asiakkaiden tai asiakkaiden puolesta. Sitten hän lähettää ne tuotesuunnittelijoille tai arkkitehteille. Markkinointitiedotteessa on oltava tiettyjä olennaisia osia.
Aloita markkinoinnin tekniset tiedot ja esittely tai yleiskatsaus, jonka avulla lukija voi tunnistaa tärkeimmät ajatukset tai tekniset tiedot, jotka on tarkoitus käsitellä koko asiakirjassa. Hahmotellaan yksityiskohtaisesti tekniset tiedot, jotta lukija saa käsityksen siitä, mitä odottaa. Jos esimerkiksi kirjoitat ohjelmisto-ohjelmaa koskevia markkinointimäärityksiä, ilmoita, että asiakkaat määrittelevät käyttäjäystävällisemmän ohjelman, mutta välttää ottamasta käyttöön yksityiskohtaisia tietoja.
Anna yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta erittelystä, jotta vältetään liian laaja tai epämääräinen. Selittäkää selkeästi vaatimus ja antakaa esimerkki, jos mahdollista, auttamaan lukijaa ymmärtämään, mitä markkinat täsmällisesti määrittelevät. Anna riittävästi yksityiskohtia, jotta saatat aikaan kontekstin, mutta älä anna niin paljon yksityiskohtia, että lukija on hukkua tai hämmentynyt.
Sisällytä vain realistisia eritelmiä. Tee tarvittaessa yhteistyötä tuotteen johtoryhmän kanssa sen määrittämiseksi, mitkä eritelmät voidaan saavuttaa. Jos haluat täyttää tekniset tiedot, jotka saattavat olla vaikeasti saavutettavissa, anna ohjeita vaatimusten täyttämiseksi. Tunnista resurssit, jotka voivat auttaa tuotekehitystä käsittelemään eritelmiä.
Määritä tarvittaessa aikarajoitukset. Ilmoittakaa esimerkiksi, sovelletaanko määritystä vain, kunnes tietty ehto täyttyy. Ilmoita myös määräaika, jonka kuluessa tuotekehityksen odotetaan vastaavan eritelmiin.
Käytä teknistä terminologiaa, koska ammattilaiset, kuten tuotekehitystiimi tai tuotesuunnittelijat tai arkkitehdit, lukevat tekniset tiedot. Käännä markkinointivaatimukset, jotka kerätään asiakastutkimuksesta, teknisiin termeihin, joita tuotevalmistajat ja johtajat ymmärtävät.
