Yritysten lahjoitukset ovat hyvä tapa yhteisö- ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille vastaamaan heidän tarpeisiinsa. Koko maassa yritykset ovat halukkaita lahjoittamaan kaiken koulun tarvikkeista, vaatteista, rahoista ja vapaaehtoisista, jotta yhteisöt ja koulut voisivat kasvaa. Yritykset saavat kuitenkin monia lahjoitushakemuksia, eivätkä ne kykene vastaamaan tai auttamaan kaikissa tapauksissa. Järjestä ja suunnittele viestintäsi mahdollisten avunantajien kanssa varmistaaksesi, että pyyntösi erottuu muusta.
Tunnista erityistarpeesi. Kun tarkastellaan luovutuspyyntöjä, yritykset haluavat tietää tarkalleen, mitä tarvitaan. Tee luettelo siitä, mitä ja kuinka paljon haluat. Jos kyseessä on koulutustarvikkeet, priorisoi se, mitä on hankalinta ostaa. Kynät, lyijykynät ja pyyhkimet ovat helposti saavutettavissa, joten keskitytään kalliimpiin, yksittäisiin kohteisiin, kuten laskimiin ja takapakkauksiin. Jos yrität pyytää vaatteita oppilaille, tiedä koot ja mieltymykset. Mitä selkeämpi ja tarkempi olet, sitä enemmän yritykset pystyvät ymmärtämään, miten he voivat auttaa.
Tutkimusyhteisöohjelmat alueellasi. Lahjoitukset annetaan tavallisesti yrityksen luoman yhteisö- tai kehitysohjelman kautta. Jos yrityksellä ei ole tällaista osastoa, ota yhteyttä henkilöresursseihin. Tämä on prosessin vaikein osa. Se voi kestää huomattavan paljon aikaa ja tutkimusta, mutta kun se on valmis, lahjoituksen saaminen on erittäin helppoa.
Soita, lähetä tai lähetä henkilökohtaisesti ne yritykset, jotka tarjoavat lahjoituksia. Kysy tarjouspyyntöprosessista, millaista informaatiota he ovat tehneet aiemmin ja heidän suhteistaan koulujen ja yhteisön ihmisten kanssa. Selvitä, mitä haluat ja miten yhtiö on välttämätön auttamaan opiskelijoita vastaamaan heidän tarpeisiinsa. Jos olet epämääräinen tai epäselvä, voit vähentää mahdollisuuksiasi saada apua yritykseltä.
Seuraa yritysten pyyntöprosessia kirjeeseen. Jokaisella yrityksellä on erillinen protokolla, mutta kukin on sama idea. Jotkut pyytävät täyttämään lomakkeet, luo yksityiskohtaisen luettelon tai jopa kirjoittamaan kirjeen, jossa selitetään mitä tarvitset ja miksi etsit lahjoitusta. Muokkaa pyyntöäsi jokaisella mahdollisuudella. Näytä yritykselle, että sinä ja opiskelijat ovat todellisia ihmisiä ja joilla on vähän apua, sinulla on mahdollisuus menestyä. Lopuksi, anna organisaation tietää, että se tunnustetaan sen panoksista ja että sen asema yhteisössä nousee. Yritykset haluavat auttaa, mutta osa tästä halusta liittyy tarpeeseen kiittää näitä hyviä tekoja.
Seurata pyyntösi. Pyydä pyyntöä varten henkilön nimi ja puhelinnumero, johon voit ottaa yhteyttä. Jos et kuule mitään jonkin ajan kuluttua, soita ja kysy sovelluksen tilasta. Selvitä, että olet valmis antamaan lisätietoja, jotka auttavat sinua saamaan pyytämäsi tiedot.
Kirjoita kiitoskirjeitä lahjoituksen saamisen jälkeen. Kerro yritykselle, kuinka paljon se on auttanut sinua ja opiskelijoita. Pyydä lapsia antamaan suosituksia ja allekirjoittamaan lähettämäsi kirjeen tai kortin. Yrityksen tunnistaminen sen avusta luo loistavan suhteen ja lisää mahdollisuuksiasi saada lisää lahjoituksia tulevaisuudessa.
vinkkejä
-
Älä ole varovainen pyytämällä lahjoituksia. Se ei koskaan satuta kysyä, ja pahimmassa tapauksessa sinut vain evätään.
