Mikäli liikenneministeriön vaatimuksia ei noudateta palkkaamalla uusia työntekijöitä, se voi tarkoittaa sakkoja ja mahdollisesti yrityksen sulkemista, jos DOT tarkastaa yrityksesi. Yksi vaatimuksista on työntekijöiden aiempi työtarkastus turvallisuussyistä, kuten kuljettajilta. Työhakemuksessa on pyydettävä hakijoita toimittamaan työllisyystietonsa viimeisten 10 vuoden aikana. Sinun on kuitenkin vahvistettava kaikki edellisen kolmen vuoden aikana luetellut työpaikat.
muoto
Federal Motor Carrier Safety Administration, joka on DOT: n jako, tarjoaa lomakkeen, jota työnantajat voivat käyttää työnantajan aikaisempien tarkastusten suorittamiseen. Vaikka osasto ei edellytä lomakkeen käyttämistä, se voi yksinkertaistaa tarvittavien tietojen kokoamista. Täytä lomake yrityksenne tiedot ja tiedot hakijasta. Voit lähettää tai lähettää faksin lomakkeelle edelliseen työnantajalle, mutta säilyttää todiste lähetyksestä tai postituksesta, jos edellinen työnantaja ei vastaa todistamaan, että teit hyvässä uskossa pyrkimyksiä noudattaa asetusta.
Kirjallinen suostumus
Hakijan on annettava kirjallinen suostumus, jotta voit suorittaa vaaditut aikaisemmat työnantajan tarkastukset. Ilman hakijan lupaa edellinen työnantaja ei voi antaa sinulle muuta tietoa kuin se, onko hän hakenut hakijaa. FMCSA: n antama lomake tarjoaa tilaa hakijan allekirjoitukselle, jos teet oman lomakkeen, sisällyttää paikka hakijan allekirjoittamiseksi antamalla lupa aiemmille työnantajille toimittamaan tarvittavat tiedot.
Aikarajat
Sinulla on 30 päivää aikaa sisällyttää työntekijän tiedostoon kaikki vastaukset - tai todiste hyvästä pyrkimyksestänne saada tietoja. Voit palkata työntekijän ja laittaa hänet työskentelemään ennen vastausten saamista niin kauan kuin sinulla on negatiivinen tulos työttömyystestissä. Sinun on säilytettävä työntekijän tiedostossa olevat tiedot, kun hän työskentelee sinulle ja kolme vuotta sen jälkeen, kun hän lakkaa toimimasta. Jos et palkkaa hakijaa, sinun on säilytettävä tiedot tiedostoon kolme vuotta.
Oikeus kumota
Hakijoilla on oikeus tarkastella aiempien työnantajien antamia tietoja. Jos he eivät ole samaa mieltä tietojen kanssa, he voivat lähettää pyynnön aiemmalle työnantajalle, joka pyytää toimittamaansa tietojen korjaamista. Edellisellä työnantajalla on 15 päivää aikaa ilmoittaa hakijalle, jos se on toimitettujen tietojen mukaan. Jos edellinen työnantaja suostuu korjaamaan tiedot, sen on lähetettävä uudet tiedot mahdolliselle työnantajalle viiden päivän kuluessa kuljettajan kiistämisen vastaanottamisesta. Sinun on säilytettävä mahdolliset kumotut tiedot työntekijän tiedostossa, vaikka et palkkaisi hakijaa.
