Liikematkustuskulut ovat yksi organisaatiossa hallittavimmista kustannuksista, ja päivärahojen määrittäminen on yksi tapa pitää nämä kulut kohtuullisella tasolla. Yritykset voivat käyttää Yhdysvaltain hallituksen tietoja ja muita alan tutkimuksia matkustajien aterioiden keskimääräisten päivittäisten kustannusten määrittämiseksi. Yksittäisten liikematkustajien tulisi aina huomioida yritysten sisäiset käytännöt ruokailun aikana.
Lähteet
USA: n yleisten palvelujen hallinto määrittelee vuosittain päivärahat, jotka sisältävät liittovaltion liiketoimintaa harjoittaville matkailijoille tarkoitettuja ruokakustannuksia. Monet yritykset käyttävät tätä ohjeena, kun ne asettavat oman päiväkirjansa tai hyväksyttävät korvausmaksut yritysmatkustajille. Ruokakustannusten osalta yleisten palveluiden hallinto tutkii useita tuhansia ravintoloita kolmen tai viiden vuoden välein, jotta se kertoo hinnat ja tarkastelee säännöllisesti matkustajien pyyntöjä tutkia, onko tiettyjä alueita päivitettävä väliaikaisesti. Kuten tämän artikkelin julkaisu, nämä hinnat vaihtelevat 46 dollaria ja 71 dollaria päivässä aamiaisella, lounaalla ja illallisella. Samoin Yhdysvaltojen tullivirasto vahvistaa kansainvälisten kaupunkien aterian päivittäiset hinnat. Muita lähteitä ruokamaksujen asettamiselle ovat Business Travel News, joka tekee vuosittain tutkimusta ravintoloista ravintoloista 100: ssa Yhdysvaltain tärkeimmässä liikematkailussa. Nämä hinnat ovat korkeammat kuin yleispalveluiden hallinto, koska ne vastaavat aterioita ja cocktaileja hyväpalkkaisten ravintoloiden hinnoissa. Tämän artikkelin julkaisun jälkeen ne olivat keskimäärin noin 85 dollaria päivässä.
Maantiede
Lähteestä riippumatta elintarvikkeiden päivärahat vaihtelevat maantieteellisesti. Esimerkiksi yleisten palvelujen hallinto asettaa vakiomaksun Yhdysvaltojen mantereelle, mutta asettaa myös erilliset hinnat kaupungeissa, joissa on korkeammat ateriakustannukset. Suurimmat kaupungit, kuten New York, Chicago, Los Angeles ja San Francisco, pysyvät korkeammassa aterian lopussa päivässä. Esimerkiksi vuonna 2011 ryhmä myöntää $ 71 päivittäiselle aterialle ja satunnaisiin kustannuksiin näissä kaupungeissa verrattuna 46 dollarin vakiohintaan. Toisen tason kaupungit nauttivat yleensä aterioita päivittäin näiden kahden ääripään keskellä.
näkökohdat
Yrityksillä on kaksi yleistä reittiä, jotka kattavat työntekijöiden ruokakustannukset matkoilla: he voivat joko asettaa ja laskea päiväpäivää tai he voivat korvata työntekijöille suoraan matkan aikana aiheutuneet kulut. Jos he haluavat laskea päivärahoja yleisten palveluiden hallintastandardien perusteella, he voivat valita yksinkertaistetun korkean tason menetelmän sen sijaan, että jokaiselle maantieteelle myönnettäisiin päivärahoja.Tässä menetelmässä korkeat kustannukset-alueet - suuret ja muutamat toissijaiset kaupungit - saavat yhden päivittäisen verokannan, ja kaikki muut alueet saavat alemman hinnan. Koska hallituksen päivärahat eivät useimmissa tapauksissa riitä kattamaan johtavien matkailijoiden kalliimpia aterioita, monet yritykset valitsevat yksinkertaisesti korvauksen ateriakustannuksista, vaikka ne myös usein antavat korkokannat päiväkorkojen mukaan pitääkseen kustannukset hallinnassa.
Verotiedot
Yritykset, jotka käyttävät General Services Administration -palvelun keskimääräisiä päivärahoja ruoan ja muiden matkakustannusten osalta, saavat yhden edun yksinkertaistetussa raportoinnissa sisäisen tuloveropalvelulain mukaisesti. Vaikka yritykset, jotka korvaavat tarvetta säilyttää yksityiskohtaiset vastaanottotiedot ja muut tiedot näistä matkoista, ne, jotka käyttävät hyväksyttyjä päiväkorkoja, tarvitsevat vain kirjaa itse matkasta, ei yksittäisistä matkakuluista. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, voit myös käyttää päivittäisiä kursseja neuvoja, kun vähennät liiketoimintakustannukset veroistasi. Voit vähentää osan tavanomaisesta aterianlisästä, yleensä noin 50 prosenttia, kustannuksena jokaisen yksittäisen aterian vastaanottamisesta.
