Rakennushankkeissa käytettävät asiakirjat voivat vaihdella projektikohtaisesti ja hankkeen koon mukaan. Talon rakentamiseen vaadittava paperityö ei ole sama kuin suuressa kaupallisessa hankkeessa. On kuitenkin olemassa asiakirjoja, jotka ovat yhteisiä jokaiselle oikeudelliselle rakennushankkeelle riippumatta siitä, millainen.
sopimuksia
Nämä ovat ostajan ja rakennuttajan, rakentajan ja hänen alihankkijoidensa sekä rakentajan ja lainanantajan väliset sopimukset. Sopimuksissa on yleensä lisäyksiä tai lisätty sivuille, jotka täsmentävät hankkeen ainutlaatuisia eritelmiä ja määräyksiä. Mahdolliset muutostilaukset, ostotilaukset ja lisäehdot, jotka muuttavat sopimuksen alkuperäisiä ehtoja, tulevat osaksi sopimusta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet ne.
luvat
Kuntien rakennusluvat sekä vesi-, viemäröinti-, sähkö- ja hyödyllisyysluvat on säilytettävä ja pidettävä kunnossa. Kaikilla kunnallisilla tarkastajilla on oikeus pyytää niitä milloin tahansa rakennuttajalta.
Suunnitelmat, mukaan lukien tiedot ja piirustukset
Jokaisessa rakennushankkeessa on koosta riippumatta joukko piirustuksia ja suunnitelmia. Useimmissa työpaikoissa on useita eri asetuksia työn eri puolille. Kehystyskaaviot, LVI-kaaviot, sähkökaaviot, säätökaaviot ja kattopiirrokset ovat kaikki normaali osa prosessia. Kaikki eritelmät tai tiedot, jotka vaihtelevat suunnitelmasta tai normistosta, esitetään aina kirjallisesti ja asianmukaisesti tarkistetuissa kaavioissa. Vanhemmat vanhentuneet suunnitelmien jäljennökset tallennetaan riidan sattuessa.
Tarjoukset ja arviot
Kaikki alihankkijoiden ja toimittajien asiakirjat, jotka määrittivät tavararyhmän ja palvelujen hinnan, on säilytettävä. Tämä antaa esimiehelle mahdollisuuden palata ja sovittaa yhteen, mitä syytettiin siitä, mitä noteerattiin, ja mahdollistaa budjetoinnin hankkeeseen.
Aikataulu- ja rakennuspäiväkirjat
Nämä kertovat, mitä on tarkoitus tapahtua, mitä on tapahtunut ja milloin. Kun työskentelet alihankkijoiden kanssa, jotka sopivat rakennuttajan työhön tiukkaan aikatauluun, nämä auttavat varmistamaan, että kaikki on sijoitettu oikein aikatauluun vaikuttamatta haitallisesti muuhun projektikalenteriin.
Tarkastusasiakirjat
Tarkastajien ja kunnan kirjallinen kirjeenvaihto tai viittaukset on säilytettävä sen varmistamiseksi, että hanke on valmis ja että kunnan vaatimat korjaukset on tehty.
Taloudelliset tiedotteet
Rakentajien on säilytettävä todiste siitä, miten, milloin ja kuka he ovat maksaneet rahaa ja kirjaa niille maksut. Tähän sisältyvät myös saamisten ja maksettavien palkkojen lisäksi palkka- ja palkkamaksut.
