Yrityksen omistaja, joka tuntee kirjanpidon perusasiat, hallitsee enemmän liiketoimintaa kuin omistaja tai johtaja, jonka on luotettava ulkopuoliseen apuun. Kirjanpidon perusasioiden oppiminen suositussa Quickbooks-kirjanpito-ohjelmassa on yksi yrityksen omistajan työkalu ymmärtää kustannuksia, tuloja ja kannattavuutta. Suunnittele lyhyt aika joka päivä, jotta voit luoda ja syöttää tietoja joko harjoitustilille tai yrityksen todelliselle tilille.
Tarvittavat kohteet
-
Pöytä- tai kannettava tietokone
-
Rekisteröidyt Quickbooks-ohjelmistot tai online-tilit
-
Luettelo kustannuksista
-
Tulolähteet tai tilit
-
Luettelo toimittajista ja alihankkijoista
-
pankkitili
-
tiliote
Osta ohjelmistokopio Quickbookista tai osta Web-pohjainen versio. Käytä toimialakohtaista versiota, jos sellainen on käytettävissä. Rekisteröidy käyttäjäksi ja anna kaikki asiaankuuluvat yrityksen tiedot.
Opi tärkeimmät kirjanpidon ja kirjanpidon ehdot, kuten "käteisperusta", "suoriteperuste" ja "tilikartta". Skim kirjanpidon peruskirja, jotta tiedät tulojen, kulujen seurannan ja pankkitilien yhteensovittamisen perusteet.
Aseta yritystili. Käytä ehdotettua tilikaaviota, neuvoo Stephen Nelsonia, "Quickbooks 2007 for Dummiesia". "Jos et tiedä varsin vähän kirjanpidosta ja olet valmis selvittämään yhtä paljon Quickbooksista, suosittelen, että hyväksyt ehdotetun tilikartan", hän kirjoittaa. Suunnittele tilikartta "sarjaa ämpärejä, joihin tiedot pudotetaan", kirjoittaa kirjoittaja Robert Low. Määritä Quickbooks-tilille yksilölliset nimet. Kodinhoitoyritys voi määrittää kullekin kotiin nimen käyttämällä joko kyseisen kodin omistajan nimeä tai katunumeroa.
Syötä tiedot Quickbooks-listoihin. Valitse kohteiden luettelosta, työntekijäkeskuksen kuvakkeesta tai asiakaskeskuksen kuvakkeesta. Luo myyjäluettelo yrityksistä, jotka ovat toimittajia tai alihankintapalveluja. Kirjaudu yrityksen Quickbooks-tilille, etsi toimittajaluettelon ikkuna ja anna tarvittavat tiedot. Luo ja tulosta 1099 lomaketta alihankkijoille omien verojensa raportoimiseksi. Pyydä sosiaaliturvatunnuksia tai työnantajan tunnusnumeroita (ein) tietojen syöttämiseksi ja tarkkojen tietojen laatimiseksi.
Yhdistä pankkilaskelmat "varmistaaksenne, että QuickBooks-tietueesi sopivat säännöllisesti vastaanotetun paperin tai online-tilinpäätöksen kanssa", neuvoo QuickBooksin online-tukisuuntauksia. Käytä pankin lausuntoa kaksinkertaisesti tarkistaaksesi, että kaikki talletukset ja kirjalliset tarkastukset on otettu tarkasti huomioon.
Valmistaudu tekemään tuloslaskelma, jossa esitetään tavanomaiset tuotot ja kulut tietyn ajanjakson aikana. Tulosta tuloslaskelma kunkin kuukauden lopussa normaaliin kirjanpitoon; Tulostamalla kirjanpito Quickbooksissa, tulosta kuitenkin ensimmäinen tuloslaskelma asianmukaisen tiedon syöttämisen jälkeen. Tämän alkuperäisen raportin avulla voit skannata tietoja nopeasti ja tarkistaa puuttuvat tiedot.
vinkkejä
-
Noudata ohjeita vaiheittain Soita tarvittaessa paikalliselle kirjanpitäjälle. Anna kaikki tiedot samaan aikaan joka viikko
Varoitus
Älä anna osittaisia tietoja
