Paketin käsitteleminen saattaa tuntua perusliiketoiminnasta. Tietyt virheet, kuten esimerkiksi lyhyemmän paketin kanssa osoitetun osoitteen kirjoittaminen, voivat kuitenkin lisätä ylimääräisiä kustannuksia. Muita välttämättömiä virheitä ovat nauhan kirjoittaminen, tarran asettaminen saumalle tai viivakoodien asettaminen sopimattomiin paikkoihin. Kaikki voivat aiheuttaa kuljetusviiveitä tai haitata toimitusta.
Osoitteen kirjoittaminen
Yrityksen tulisi mahdollisuuksien mukaan harjoittaa ammattimaisen esityksen puolella joko räätälöityjä tarraetikettejä tai valmiiksi painettuja postimerkkejä. Kun pariton kokoinen paketti edellyttää käsinkirjoitettua osoitetta, käytä pysyvää merkkiä ja kirjoita osoite kohteen suurimmalle puolelle. Osoite on kirjoitettava näin: vastaanottajan nimi ensimmäisellä rivillä; yrityksen nimi toisella rivillä, jos sellainen on; kadun osoite kolmannella rivillä asunnon tai sviittien numeroilla, jos tila sallii; ja kaupungin, valtion ja postinumeron viimeisellä rivillä. Jos paketti on liian pieni, jotta se sopisi sviitin numeroon katuosoitteen vieressä, pudota tiedot uuteen riviin. Käytä aina kaksikirjaimisia lyhenteitä, kun osoitat postia.
Lähetystarrat
Kaikki kolme suurta pakkauskäsittelijää, USPS, FedEx ja UPS, antavat asiakkaille mahdollisuuden toimittaa postimerkkejä ja ennakkomaksuja. Jos yrityksesi lähettää paketteja säännöllisesti, USPS Click 'N Ship -palvelun kaltaiset palvelut auttavat luomaan pakettisi yksinkertaistetun esityksen sisällyttämällä lisäpalveluihin, kuten vakuutukseen ja toimitusvahvistukseen, yhdelle toimitusmerkinnälle ja viivakoodille. Nämä merkinnät voidaan lisätä pakkauksen suurimpaan puoleen ja sijoittaa laatikon keskelle siten, että tiedot kulkevat rinnakkain pisimmän puolen kanssa.
Lisäpalvelut
Kun lisäät palveluja, kuten sertifioitua postia tai vakuutusta, käsin osoitettuun pakettiin, näiden palveluiden esipainetut viivakoodit tulisi sijoittaa paketin yläreunaan suoraan kohdeosoitteen yläpuolelle. Yrityksesi paluuosoite voidaan edelleen sijoittaa vasemmassa yläkulmassa, ja postitoimiston virkailija sijoittaa postimittarisi nauhan oikeassa yläkulmassa. Näiden viivakoodien asianmukainen sijoittaminen auttaa varmistamaan, että ne skannataan, kun ne kulkevat automaattisen lajittelukoneen läpi, joten voit seurata kauppatavaraa jokaisella askeleella.
Paketin valmistelu
Lähetysmerkinnän asettaminen rinnakkain paketin pisimmän puolen kanssa ei ole vain esteettinen parannus. Joissakin kohteissa se voi itse asiassa johtaa kustannussäästöihin. Esimerkiksi, jos yrityksesi toimittaa ohut, pehmeäkantinen kirja, joka on oikeutettu lähetettäväksi ensimmäisen luokan asunnoksi, tarran asettaminen väärin edellyttäisi, että tuote lähetetään ensiluokkaisena pakettina korkeammalla nopeudella. Muita näkökohtia ovat merkinnät nauhalle, koska kirjoittaminen voi tahrata eikä laittamalla pakkausmerkintöjä pakkauksen saumalle. Jos sauma purkautuu kuljetuksen aikana, etiketti saattaa vaurioitua, viivästyttää lähetystä.
